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Filtra los emails de lemwarm en Gmail y Microsoft

Al final de este tutorial, sabrás cómo crear reglas en Gmail y Microsoft Outlook que archiven automáticamente los emails de lemwarm sin interrumpir la actividad de warm-up.

Filtrar los emails de lemwarm te ayuda a mantener ordenada tu bandeja de entrada sin impedir que lemwarm haga su trabajo en segundo plano. Cuando estos emails se gestionan correctamente, tu proceso de warm-up se mantiene en buen estado y tu bandeja de entrada principal sigue siendo más fácil de gestionar.

¿Por qué es importante?

Los emails de lemwarm forman parte del proceso de warm-up de tu email, así que no debes eliminarlos, reenviarlos ni moverlos a carpetas personalizadas que interrumpan su gestión normal. La configuración más segura es mantenerlos fuera de tu bandeja de entrada principal, sin impedir que se reciban y se archiven correctamente.

Importante: No elimines, reenvíes ni muevas a carpetas los emails de lemwarm. lemwarm los necesita para funcionar correctamente. Solo haz que omitan la bandeja de entrada y archívalos, manteniéndolos fuera de la carpeta de spam.

Limitaciones

  • Este filtro solo funciona cuando la opción lemwarm identifier in mail title está activada. Cuando está desactivada, tus emails de warm-up no incluyen lemwarmup en el asunto, y un filtro o una regla basados en el asunto no coinciden con ellos.

  • Para una entregabilidad óptima durante el warm-up, lemwarm recomienda desactivar el identificador. Consulta ¿Qué pasa si desactivo el identificador de lemwarm en el asunto?

  • Los emails de warm-up se eliminan automáticamente en un plazo de 3 días.

Requisitos previos

  • Ya debes saber cómo iniciar sesión en tu cuenta de email de Gmail o Microsoft.

  • Ya debes tener lemwarm en funcionamiento en el buzón de correo electrónico que quieres organizar.

  • Debes tener permiso para crear reglas o filtros de la bandeja de entrada en tu proveedor de email.

Lección principal

Fase 1: Filtra los emails de lemwarm en Gmail

  1. Abre tu cuenta de Gmail.
    Inicia sesión en la bandeja de entrada de Gmail conectada a lemwarm. Crearás un filtro que detecte los emails de warm-up según su asunto.

  2. Abre la configuración completa de Gmail.
    Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y luego en See all settings.

    Configuración rápida de Gmail con See all settings resaltado

  3. Ve a la página de creación de filtros.
    Abre la pestaña Filters and blocked addresses y haz clic en Create a new filter.

    Pestaña Filters and blocked addresses de Gmail con Create a new filter resaltado

  4. Crea un filtro para los mensajes con lemwarmup en el asunto.
    En el campo Subject, introduce lemwarmup y haz clic en Create filter.

    Formulario de filtro de Gmail con lemwarmup introducido en Subject y Create filter resaltado

  5. Aplica las acciones correctas.
    En la configuración del filtro, marca estas 3 opciones:

    • Skip the Inbox (Archive it)

    • Never send it to Spam

    • Always mark it as important

    Luego haz clic en Create filter para guardarlo. Esta configuración archiva los emails de lemwarm, los mantiene fuera de la carpeta de spam y los marca como importantes sin interrumpir la actividad de warm-up.

    Acciones del filtro de Gmail con archivar, no enviar nunca a spam, marcar siempre como importante y Create filter

Video tutorial para Gmail:

Miniatura del video tutorial para configurar el filtro de lemwarm en Gmail


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Fase 2: Filtra los emails de lemwarm en Microsoft Outlook

  1. Abre tu cuenta de Microsoft.
    Inicia sesión en la bandeja de entrada de Outlook conectada a lemwarm. Configurarás una regla para que estos emails se procesen automáticamente en cuanto lleguen.

  2. Abre la página Rules y crea una nueva regla.
    Haz clic en el icono del engranaje en Outlook, ve a Mail → Rules y haz clic en Add new rule.

    Settings de Outlook con Mail Rules seleccionado y Add new rule resaltado

  3. Ponle un nombre a la regla.
    Dale a la regla un nombre claro, como lemwarmup o filtro lemwarm, para que puedas reconocerla más adelante.

  4. Añade la condición.
    En Add a condition, elige Subject includes e introduce lemwarmup. Una vez añadida, la condición debe mostrar Subject includes con lemwarmup como Keyword.

    Menú desplegable de condiciones de la regla de Outlook con Subject includes seleccionado
    Configuración de la regla de Outlook con el campo Enter words to look for
    Condición de la regla de Outlook completada con Subject includes lemwarmup

  5. Añade las acciones necesarias.
    Configura estas 3 acciones:

    • Mark as read

    • Mark with importance con el valor High

    • Move to Archive

    Estas acciones evitan que los mensajes llenen tu bandeja de entrada y mantienen la forma de gestionarlos que lemwarm necesita.

    Acciones de la regla de Outlook con Mark as read, Mark with importance High y Move to Archive

  6. Guarda la regla.
    Haz clic en Save para aplicar la regla. Después de guardarla, Outlook procesará automáticamente los emails de lemwarm entrantes con esta regla.

    Botón Save de Outlook resaltado para la regla completada

Video tutorial para Microsoft Outlook:
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Aplicación práctica

Una configuración habitual es crear una regla específica que detecte todos los emails de lemwarm mediante la Keyword del asunto lemwarmup. Funciona bien para quienes quieren una bandeja de entrada ordenada sin arriesgarse a interrumpir el warm-up del email por organizar en exceso o eliminar esos mensajes.

Lista de verificación para probarlo tú mismo:

  • Usa lemwarmup en el filtro o la regla basados en el asunto

  • Archiva los mensajes en lugar de dejarlos en la bandeja de entrada

  • Mantén los mensajes de Gmail fuera de la carpeta de spam

  • Marca los mensajes de Gmail como importantes

  • Marca los mensajes de Outlook como leídos

  • Marca los mensajes de Outlook con importancia alta

  • No los elimines

  • No los reenvíes

  • No los muevas a carpetas personalizadas, salvo que tu configuración mantenga de forma explícita el comportamiento de archivado previsto

Solución de problemas y errores comunes

Problema: los emails de lemwarm siguen apareciendo en la bandeja de entrada

Causa: Es posible que la regla o el filtro no coincidan correctamente con el asunto, o que no se haya seleccionado la acción de archivar.

Solución:

  • Revisa la condición y confirma que el asunto incluye lemwarmup

  • Comprueba que la opción de archivar está activada

  • Vuelve a guardar la regla y haz una prueba con nuevos mensajes entrantes

Problema: los emails de lemwarm no incluyen lemwarmup en el asunto

Causa: La opción lemwarm identifier in mail title está desactivada para tu buzón de correo electrónico. Los buzones de correo electrónico con el identificador desactivado están en una red de warm-up independiente e intercambian emails de warm-up solo entre ellos, así que los emails que reciben no incluyen lemwarmup.

Solución:

Problema: el rendimiento de lemwarm puede verse afectado

Causa: Los emails se eliminaron, se reenviaron, se enviaron a spam o se movieron de una forma que interrumpe el funcionamiento normal del warm-up.

Solución:

  • Elimina cualquier regla que elimine o reenvíe los emails de lemwarm

  • Actualiza la regla para que los mensajes se archiven en lugar de eliminarse o reenviarse

  • Asegúrate de que el envío a spam está desactivado para estos emails en Gmail

Problema: la regla de Microsoft no funciona como se espera

Causa: Es posible que la regla esté incompleta, desactivada o que use una condición incorrecta.

Solución:

  • Abre Settings → Mail → Rules y confirma que la regla está activa

  • Comprueba que la condición indica Subject includes lemwarmup

  • Verifica que las acciones incluyen Mark as read, Mark with importance: High y Move to Archive

Problema: los mensajes se organizan de forma demasiado agresiva

Causa: Es posible que otras reglas de la bandeja de entrada entren en conflicto con tu filtro de lemwarm.

Solución:

  • Revisa las demás reglas activas en Gmail u Outlook

  • Busca reglas que eliminen, muevan, etiqueten o reenvíen mensajes similares

  • Ajusta la prioridad o las condiciones para que solo se aplique la regla de lemwarm prevista

Buenas prácticas

  • Mantén tu regla sencilla y centrada en el asunto.

  • Archiva los mensajes en lugar de usar acciones de limpieza agresivas.

  • Mantén los mensajes de lemwarm de Gmail fuera de la carpeta de spam y márcalos como importantes.

  • En Outlook, marca los mensajes de lemwarm como leídos, márcalos con importancia alta y muévelos a Archive.

  • Revisa de vez en cuando las reglas de tu bandeja de entrada para asegurarte de que otras automatizaciones no interfieren.

  • Si tienes dudas, sigue el video tutorial de Claap para tu proveedor y replica exactamente la configuración.

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