Al final de este tutorial, sabrás cómo conectar o desconectar Zoom en lemcal desde la página Settings > Integrations, configurar Zoom como tu ubicación de la reunión predeterminada y elegirlo para meeting types específicos cuando necesites distintas experiencias de reserva.

Usar Zoom como ubicación de la reunión te ayuda a generar automáticamente los enlaces de las reuniones y a mantener coherente tu flujo de trabajo de programación.

Conectarlo desde la página Integrations te ofrece un lugar central para gestionar la integración, y configurarlo tanto a nivel de cuenta como a nivel de meeting type te da más control sobre cómo se gestionan las reservas.

En esta fase se gestiona la propia integración con Zoom. Antes de poder usar Zoom como ubicación de la reunión, debes conectarlo en lemcal.

1 - Abre tu configuración: Desde tu espacio de trabajo de lemcal, haz clic en tu perfil en la esquina inferior izquierda y selecciona Settings.

2 - Conecta Zoom: En Settings, abre Integrations y haz clic en Connect en la tarjeta de Zoom. Después, sigue las instrucciones para autorizar tu cuenta de Zoom.

3 - Desconecta Zoom: Si Zoom ya está conectado y quieres quitarlo de lemcal, ve a Settings > Integrations y haz clic en Disconnect en la tarjeta de Zoom.

Una vez conectado, Zoom estará disponible como ubicación de la reunión seleccionable en la configuración de tu cuenta y de tus meeting types.

En esta fase se configura la opción predeterminada para toda tu cuenta. Es útil si quieres que las nuevas reuniones usen Zoom automáticamente, a menos que elijas otra ubicación más adelante.

1 - Configura Zoom como tu ubicación de la reunión predeterminada: En Preferences, ve a la sección Meeting location y selecciona Zoom. Así, Zoom será tu ubicación predeterminada para las próximas reuniones que se programen.

Una vez configurado, Zoom será tu ubicación de la reunión predeterminada en todo lemcal, salvo que un meeting type específico tenga otra configuración.

Esta fase es útil cuando quieres que un meeting type use Zoom sin cambiar la opción predeterminada de toda tu cuenta. Te da más flexibilidad para distintos escenarios de reserva.

1 - Abre el meeting type que quieres editar: En la barra lateral izquierda, haz clic en Meeting types y selecciona el meeting type que quieres actualizar. Se abrirá la configuración de ese meeting type para que puedas personalizar cómo se gestionan las reservas.

2 - Configura Zoom como ubicación del evento para ese meeting type: En el editor del meeting type, permanece en General, ve a la sección Event location, abre el menú desplegable de ubicación y selecciona Zoom. Así, Zoom se aplica solo a ese meeting type, lo que resulta útil si distintos meeting types necesitan ubicaciones diferentes.

Después de guardar, las reservas realizadas a través de ese meeting type usarán Zoom como ubicación del evento.

Por ejemplo, puedes mantener Google Meet como tu ubicación de la reunión predeterminada para la mayoría de las llamadas internas o rápidas, pero cambiar una reunión de presentación de 15 minutos a Zoom porque tus clientes externos lo prefieren. Esta configuración te permite adaptar la experiencia de reserva sin cambiar el resto de tu espacio de trabajo.

Problema: Zoom no aparece como ubicación seleccionable

Problema: Zoom está configurado como predeterminado, pero un meeting type usa otra ubicación

Problema: Las reuniones reservadas no crean enlaces de Zoom como se esperaba