Passer au contenu principal

Plan Enterprise : virement bancaire, SEPA et facturation flexible

À noter : cette fonctionnalité est disponible uniquement avec le plan Enterprise.

Le plan Enterprise offre aux grandes équipes plus de souplesse pour gérer leurs achats, leur facturation et leurs exigences juridiques. Si votre entreprise a besoin de régler sur facture, de s’engager pour un an tout en étant facturée plus souvent ou de bénéficier de conditions juridiques sur mesure, Enterprise propose des options de facturation et de contrat qui peuvent mieux convenir à vos procédures d’achat.

Cet article présente les options de facturation et de contrat disponibles avec Enterprise : les moyens de paiement acceptés, les fréquences de facturation proposées et les conditions d’utilisation personnalisées.


Facturation et contrat : les options disponibles

Les contrats Enterprise sont conçus pour les entreprises dont les besoins financiers et juridiques sont plus complexes. L’engagement porte généralement sur une année complète, mais la facturation peut être adaptée à votre gestion budgétaire et à vos procédures de paiement internes.

Avec le plan Enterprise, vous pouvez généralement bénéficier de :

  • Plusieurs moyens de paiement, dont des options adaptées au règlement sur facture

  • Une fréquence de facturation flexible pour un engagement annuel

  • Des conditions d’utilisation personnalisées pour les entreprises ayant des exigences juridiques ou liées aux achats

  • Un contrat adapté aux grandes équipes et aux procédures d’achat plus formalisées


Quels moyens de paiement sont disponibles avec Enterprise ?

Avec Enterprise, vous pouvez utiliser les moyens de paiement suivants :

  • Virement bancaire

  • Paiement SEPA

  • Carte bancaire

Ces options tiennent compte des différentes pratiques des services financiers selon les entreprises et les régions. Certaines entreprises privilégient par exemple les paiements bancaires classiques, comme le virement ou le SEPA, tandis que d’autres préfèrent la carte bancaire pour accélérer le traitement en interne.

Virement bancaire

Le virement bancaire est courant dans les entreprises dont le service financier règle les factures. Il est souvent privilégié par les entreprises qui ont des procédures formalisées de règlement des fournisseurs ou des circuits de validation internes.

Paiement SEPA

Le paiement SEPA peut être une solution pratique si votre entreprise utilise un réseau bancaire européen pris en charge. Il facilite les règlements en euros et est souvent choisi par les entreprises qui recherchent une alternative bancaire au paiement par carte.

Carte bancaire

L’option « Carte bancaire » peut convenir aux entreprises qui souhaitent payer simplement et rapidement, notamment aux équipes qui n’ont pas besoin de régler leurs factures par virement bancaire.


Quelles fréquences de facturation sont proposées avec Enterprise ?

Avec Enterprise, vous pouvez choisir l’une des fréquences de facturation suivantes :

  • Facturation mensuelle

  • Facturation trimestrielle

  • Facturation annuelle

Même avec une facturation mensuelle ou trimestrielle, le contrat vous engage pour une durée fixe d’un an. Autrement dit, Enterprise offre de la souplesse sur la fréquence des factures ou des paiements au cours de l’année, tout en maintenant un engagement contractuel annuel.

Concrètement

  • Contrat annuel avec facturation mensuelle : vous vous engagez pour 12 mois, mais vous réglez par mensualités.

  • Contrat annuel avec facturation trimestrielle : vous vous engagez pour 12 mois, mais vous réglez par échéances trimestrielles.

  • Contrat annuel avec facturation annuelle : vous vous engagez pour 12 mois et réglez l’intégralité de l’année en une seule fois.

Ce fonctionnement est particulièrement utile si votre entreprise a besoin d’une durée d’engagement fixe, mais souhaite garder de la souplesse pour comptabiliser et traiter les dépenses en interne.


Un plan annuel avec une facturation mensuelle ou trimestrielle

L’un des principaux avantages de la facturation Enterprise est de conserver un contrat annuel tout en choisissant une fréquence de facturation plus facile à gérer. Cela peut être utile si votre entreprise :

  • Répartit son budget par mois ou par trimestre

  • Préfère étaler les coûts sur l’année

  • A besoin d’un engagement ferme à long terme pour obtenir la validation du service achats

  • Souhaite mieux aligner la facturation sur ses cycles financiers internes

Cette formule permet de planifier sur le long terme tout en gardant de la souplesse dans la facturation. Vous pouvez ainsi souscrire un contrat Enterprise annuel sans avoir à payer toute l’année à l’avance en une seule fois.


Conditions d'utilisation personnalisées

Avec Enterprise, vous pouvez aussi avoir accès à des Conditions d'utilisation personnalisées. Cette option est particulièrement utile si votre entreprise a des exigences juridiques, de conformité, de sécurité ou liées aux achats qui dépassent le cadre des conditions standard des abonnements en libre-service.

Ces conditions personnalisées peuvent notamment répondre aux besoins suivants :

  • Un examen juridique par votre service achats ou votre équipe chargée de la conformité

  • Des formulations contractuelles spécifiques exigées par votre entreprise

  • Des exigences internes pour l’intégration de nouveaux fournisseurs

  • Des procédures de validation propres à votre entreprise

Si votre entreprise a besoin d’un accord négocié, le plan Enterprise est le plan à privilégier pour discuter de ces conditions avant de finaliser le contrat.


Dans quels cas la facturation Enterprise est-elle adaptée ?

Les options de facturation et de contrat Enterprise conviennent généralement aux entreprises qui ont besoin d’un cadre plus structuré qu’un abonnement standard en libre-service. C’est notamment le cas si votre entreprise :

  • A besoin de payer sur facture ou par un moyen de paiement bancaire

  • A besoin d’un contrat annuel ferme pour ses validations internes

  • Préfère être facturée chaque mois ou chaque trimestre plutôt que de payer toute l’année à l’avance en une seule fois

  • A besoin de conditions juridiques ou d’achat sur mesure

  • Fait intervenir les services financiers, juridiques ou de conformité dans le processus d’achat


Conseils pour choisir vos modalités de facturation

  • Adaptez la fréquence de facturation à votre cycle budgétaire : si votre entreprise fait le point sur ses dépenses chaque mois ou chaque trimestre, choisissez une fréquence de facturation adaptée.

  • Clarifiez les exigences du service achats dès le départ : si un examen juridique ou des conditions personnalisées sont nécessaires, prenez-les en compte dès la préparation du contrat.

  • Choisissez un moyen de paiement adapté à votre circuit de règlement des fournisseurs : cela permet de limiter les retards dans le traitement et la validation des factures.

  • Tenez compte de l’engagement annuel : même avec une fréquence de facturation flexible, le contrat Enterprise vous engage pour un an.


Questions fréquentes

Le paiement par virement bancaire est-il possible avec Enterprise ?

Oui. Le virement bancaire fait partie des moyens de paiement acceptés avec Enterprise.

Le paiement SEPA est-il disponible avec Enterprise ?

Oui. Le paiement SEPA est proposé aux clients Enterprise éligibles.

L’option « Carte bancaire » est-elle disponible avec Enterprise ?

Oui. L’option Carte bancaire fait aussi partie des moyens de paiement disponibles avec le plan Enterprise.

Un plan Enterprise annuel peut-il être facturé chaque mois ?

Oui. Avec Enterprise, vous pouvez choisir une facturation mensuelle tout en conservant un contrat ferme d’un an.

Un plan Enterprise annuel peut-il être facturé chaque trimestre ?

Oui. La facturation trimestrielle est possible, mais le contrat prévoit toujours un engagement de 12 mois.

Une facturation mensuelle ou trimestrielle signifie-t-elle que le contrat est mensuel ?

Non. Les facturations mensuelle et trimestrielle concernent la fréquence de facturation, et non la durée du contrat. Le contrat Enterprise vous engage toujours pour un an.

Des conditions d’utilisation personnalisées sont-elles possibles avec Enterprise ?

Oui. Enterprise est le plan adapté si votre entreprise a besoin de Conditions d'utilisation personnalisées ou d’un examen complémentaire du contrat.


En résumé

Le plan Enterprise propose des options de facturation et de contrat flexibles pour les entreprises dont les besoins en matière d’achats sont plus complexes. Vous pouvez payer par virement bancaire, utiliser le SEPA ou choisir l’option Carte bancaire. Vous avez le choix entre les rythmes de facturation suivants : mensuel, trimestriel ou annuel. Quelle que soit la fréquence choisie, le contrat prévoit un engagement annuel ferme. Si votre entreprise a aussi besoin de souplesse sur le plan juridique, des Conditions d'utilisation personnalisées peuvent être prévues dans votre contrat Enterprise.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?