Ce tutoriel vous montre comment créer et déployer un agent signal qui détecte les promotions professionnelles. Vous verrez aussi comment limiter le nombre de nouveaux signaux affichés chaque jour et examiner les profils correspondants à l’aide des informations les plus utiles.
Les signaux de promotion vous aident à repérer les bons contacts au bon moment, par exemple lorsqu’une personne accède à un poste avec davantage de responsabilités. Ils sont particulièrement utiles pour contacter vos prospects au moment où leur carrière évolue, plutôt que de vous en tenir à des listes de prospects figées.
Pourquoi c’est important
Une promotion est souvent une bonne occasion de prendre contact : les priorités, les budgets et les responsabilités peuvent rapidement changer. Un agent signal fait automatiquement remonter les profils correspondants sous forme de nouveaux signaux, pour que votre équipe puisse se concentrer sur les contacts les plus pertinents à ce moment-là.
Avant de commencer
Vous savez déjà accéder à l’espace Signal agents dans lemlist.
Vous avez déjà décidé de suivre les promotions professionnelles.
Vous avez déjà identifié les entreprises, les listes ou les segments à suivre.
Configurer votre agent signal
Partie 1 : créer un agent signal
Ouvrez l’espace Signal agents, puis cliquez sur Create signal agent. Un assistant vous guide ensuite pour définir l’événement à détecter, le périmètre de recherche, les règles de traitement et la limite quotidienne de signaux.
Partie 2 : choisir le signal de promotion à suivre
À l’étape Signal à détecter, développez Mouvements de personnes, puis sélectionnez Promotion. lemlist générera ainsi des signaux uniquement lorsqu’un contact obtient une promotion.
Partie 3 : définir les profils à cibler
Entrez un nom dans le champ Nom de l’agent, puis définissez les Anciennetés à surveiller. Les filtres par niveau de responsabilité vous permettent de cibler les décideurs ou les collaborateurs qui vous intéressent. L’agent fait ainsi remonter des profils plus pertinents.
Partie 4 : définir le périmètre de recherche
Choisissez où l’agent doit rechercher les signaux qui correspondent à vos critères. Vous pouvez surveiller Tous les segments, limiter la détection à une Liste d'entreprises ou importer un Segment spécifique à l’aide d’un fichier CSV. Choisissez un périmètre restreint pour obtenir des résultats plus ciblés, ou un périmètre plus large pour couvrir le plus de profils possible.
Partie 5 : fixer une limite d’identification quotidienne
Dans Limite d’identification, choisissez le nombre maximal de signaux à identifier par jour. Ce réglage détermine le nombre de signaux de promotion affichés chaque jour et vous aide à maîtriser le volume et votre consommation de crédits.
Une fois votre limite quotidienne atteinte, lemlist n’affiche plus de nouveaux signaux pour la journée. Par exemple, si votre plan autorise 5 signaux par jour et que le système détecte 10 profils correspondants, seuls 5 signaux seront affichés ce jour-là. Le choix de ces signaux peut être arbitraire.
Partie 6 : choisir comment traiter les signaux
Choisissez ce qui doit se passer lorsqu’un signal est détecté. Vous pouvez sélectionner Examiner les signaux manuellement ou Créer automatiquement des tâches pour permettre à votre équipe d’agir plus vite. Si vous optez pour la création automatique de tâches, définissez aussi le propriétaire des tâches, le propriétaire de secours, la priorité et les consignes pour votre équipe.
Partie 7 : vérifier la configuration et déployer l’agent
Sur la page Résumé, vérifiez le type de signal, l’impact sur la facturation, le mode de traitement et le périmètre de recherche, puis cliquez sur Deploy agent. Cette vérification vous aide à repérer d’éventuelles erreurs avant de consommer des crédits.
Une fois l’agent déployé, vérifiez que le message de confirmation s’affiche. Votre agent est actif immédiatement et les premiers signaux arrivent généralement sous 24 heures.
Que contient un nouveau signal de promotion ?
Lorsqu’un profil correspond à vos critères, lemlist l’affiche sous forme de nouveau signal. Dans le panneau latéral, vous pouvez consulter les principales informations disponibles sur ce profil, notamment :
Job title
Entreprise
Titre s’il est disponible
Localisation géographique
Date de début du nouveau poste
URL LinkedIn du profil
Vous pouvez ainsi décider rapidement s’il est pertinent de donner suite au signal et personnaliser votre prise de contact, sans interrompre votre travail.
Astuce : pour ne pas partir d’une liste vide après la configuration, il peut être utile de préremplir la vue des signaux avec des profils récents correspondant à vos critères, lorsqu’ils sont disponibles. Vous pouvez par exemple y inclure des personnes qui répondaient aux critères de votre liste de suivi au cours des 30 derniers jours.
Exemple concret
Voici un cas courant : une équipe commerciale souhaite suivre les promotions à des postes de niveau intermédiaire et de direction dans les entreprises de sa liste de comptes cibles. Elle crée un agent signal dédié aux promotions, limite la recherche aux entreprises sélectionnées, fixe une limite quotidienne pour maîtriser sa consommation de crédits et active la création automatique de tâches. Les propriétaires des comptes peuvent ainsi examiner les signaux et prendre contact rapidement.
Cette configuration convient si vous préférez contacter vos prospects au bon moment plutôt qu’en grand nombre. Au lieu de suivre manuellement les changements d’organisation, votre équipe reçoit régulièrement des signaux de promotion pertinents auxquels elle peut donner suite chaque jour.
Problèmes courants et solutions
Problème : aucun nouveau signal ne s’affiche pour le moment
Cause : l’agent vient d’être déployé, votre périmètre est trop restreint ou aucun profil correspondant n’a encore été détecté.
Vérifiez que l’agent a bien été déployé.
Comptez jusqu’à 24 heures pour voir apparaître les premiers signaux.
Vérifiez que votre périmètre de recherche et vos filtres par niveau de responsabilité ne sont pas trop restrictifs.
Problème : moins de signaux que prévu
Cause : vous avez atteint la limite quotidienne d’identification des signaux.
Dans les paramètres de l’agent, vérifiez la limite quotidienne définie dans « Limite d’identification ».
Augmentez la limite si vous souhaitez afficher davantage de profils correspondants chaque jour.
Une fois la limite atteinte, les profils supplémentaires détectés ne sont pas affichés ce jour-là.
Problème : les signaux manquent de pertinence
Cause : le périmètre de recherche est trop large ou le filtre par niveau de responsabilité ne correspond pas à votre cible.
Passez de Tous les segments à une Liste d'entreprises ou à un Segment spécifique.
Affinez les niveaux de responsabilité à surveiller.
Assurez-vous d’avoir sélectionné Promotion plutôt qu’un autre événement de la catégorie Mouvements de personnes.
Problème : votre équipe ne réagit pas assez vite aux signaux
Cause : les signaux sont examinés manuellement ou l’attribution des tâches n’est pas claire.
Activez l’option Créer automatiquement des tâches à l’étape de traitement des signaux.
Attribuez les tâches au propriétaire du contact et définissez un propriétaire de secours.
Ajoutez des consignes claires aux tâches pour que vos commerciaux sachent exactement quoi faire ensuite.
Bonnes pratiques
Commencez par un périmètre restreint pour vérifier la qualité des signaux avant de l’élargir.
Utilisez les filtres par niveau de responsabilité pour cibler les personnes les plus susceptibles d’influencer les décisions d’achat.
Fixez une limite quotidienne réaliste pour que votre équipe ne reçoive pas plus de signaux qu’elle ne peut en traiter.
Automatisez la création des tâches si la réactivité compte dans votre stratégie de prospection.