Ce que vous allez apprendre
Ce guide vous montre comment afficher ou masquer les variables de votre liste de prospects, créer des colonnes personnalisées et supprimer les variables inutiles. Vous pourrez ainsi personnaliser l’affichage pour vous concentrer sur les données les plus importantes pour vos campagnes.
Pourquoi c’est important
Par défaut, la liste de prospects affiche de nombreuses colonnes. Avec plusieurs variables personnalisées à gérer dans vos campagnes, il peut être difficile de s’y retrouver. En personnalisant l’affichage, vous pouvez :
Vous concentrer sur les données utiles – Allégez le tableau en masquant les variables que vous n’utilisez pas pour le moment
Gagner du temps – N’affichez que les colonnes nécessaires pour prendre vos décisions rapidement
Adapter l’affichage à votre façon de travailler – Chaque membre de l’équipe peut personnaliser son affichage en fonction de son rôle
Créer des variables personnalisées au fil de vos besoins – Ajoutez de nouveaux champs de personnalisation sans quitter la liste de prospects
Une liste de prospects claire et personnalisée vous fait gagner en efficacité et allège la charge mentale liée à la gestion de centaines ou de milliers de prospects.
Avant de commencer
Avant de personnaliser votre liste de prospects, vérifiez les points suivants :
Vous avez une campagne avec des prospects importés
Vous savez quelles variables vous sont utiles – Identifiez les colonnes indispensables à votre travail
Vous avez les droits nécessaires pour gérer les campagnes – L’accès peut être limité selon votre rôle dans l’équipe
Ce que vous pouvez personnaliser
Afficher ou masquer des variables :
Affichez ou masquez les colonnes de votre choix
Les variables masquées existent toujours : elles ne sont simplement plus affichées dans le tableau
Supprimer des variables :
Supprimez définitivement les variables personnalisées dont vous n’avez plus besoin
Les colonnes par défaut ne peuvent pas être supprimées
💡 Important : masquer une variable ne la supprime pas. Ses données sont conservées. En revanche, supprimer une variable efface définitivement ses données pour tous les prospects. Cette action est irréversible.
Personnaliser votre liste de prospects pas à pas
Partie 1 : afficher ou masquer des variables
Étape 1 : ouvrir votre campagne
Allez dans Campagnes et sélectionnez la campagne à modifier.
Étape 2 : ouvrir les paramètres d’affichage de la liste de prospects
Dans votre campagne, ouvrez l’onglet Liste de prospects, puis cliquez sur l’icône en forme d’œil barré pour ouvrir les Paramètres du tableau.
Étape 3 : afficher ou masquer des variables dans les Paramètres du tableau
Dans les Paramètres du tableau, cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté de la variable à afficher ou à masquer, puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Autre méthode : masquer une colonne depuis son en-tête
Étape 4 : masquer une colonne depuis son en-tête
Pour masquer rapidement une colonne précise, cliquez sur son en-tête, puis sélectionnez Cacher dans le menu déroulant.
💡 Astuce : cette méthode est plus rapide pour masquer une ou deux colonnes précises, sans ouvrir le menu complet des paramètres d’affichage.
Partie 2 : créer une nouvelle variable
Étape 5 : ouvrir le menu d’ajout de colonnes et créer une colonne
Dans la liste de prospects, cliquez sur Ajouter à droite de l’en-tête du tableau, puis sélectionnez Create column.
Étape 6 : donner un nom à votre nouvelle variable
Entrez le nom de votre nouvelle variable dans le champ Nom de variable, puis cliquez sur Enregistrer.
Quelques conseils pour nommer vos variables :
Choisissez des noms clairs et cohérents
Privilégiez des noms descriptifs et concis
Évitez les noms trop longs
Exemples de noms de variables :
painPoint– Principale problématique du prospectreferralSource– Où vous avez trouvé ce prospectmeetingDate– Date du rendez-vous prévuindustry– Secteur d’activité du prospect
Étape 7 : renseigner la nouvelle variable
Une fois enregistrée, la nouvelle colonne apparaît dans le tableau de votre liste de prospects. Vous pouvez alors y ajouter des données.
Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle cellule de la nouvelle colonne et y entrer une valeur pour le prospect correspondant.
Partie 3 : supprimer une variable
Étape 8 : supprimer une variable personnalisée
Repérez la variable personnalisée à supprimer, cliquez sur son en-tête de colonne, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
⚠️ Attention : cette action supprime définitivement la variable et toutes ses données pour tous les prospects de la campagne. Vérifiez que vous n’avez plus besoin de ces données avant de supprimer la variable.
Étape 9 : vérifier la suppression
La colonne disparaît de votre liste de prospects et ses données sont définitivement supprimées.
💡 Impossible de supprimer les colonnes par défaut : les colonnes standard sont protégées. Vous pouvez les masquer, mais pas les supprimer.
Les colonnes par défaut sont protégées
lemlist protège les colonnes essentielles au bon fonctionnement des campagnes.
Colonnes protégées :
Email
Statut
Numéro de téléphone
LinkedIn
Nom de l’entreprise
Variables personnalisées :
Toute variable que vous créez peut être supprimée
Cette protection limite le risque de supprimer par erreur des données essentielles à vos campagnes.
Problèmes courants et solutions
Problème : vous ne retrouvez pas une variable masquée pour la réafficher
Solution :
Cliquez sur l’icône en forme d’œil barré pour ouvrir les Paramètres du tableau
Repérez la variable masquée dans la liste
Cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté de la variable, puis sur Enregistrer
Problème : vous avez supprimé une variable par erreur
Solution :
Les variables supprimées ne peuvent pas être restaurées
Si vous aviez exporté vos données avant la suppression, réimportez-les si nécessaire
Sinon, recréez la variable et entrez à nouveau les données manuellement
Problème : vous ne pouvez pas supprimer une colonne par défaut
Solution :
C’est normal : les colonnes par défaut ne peuvent pas être supprimées
Utilisez plutôt Cacher si vous ne souhaitez plus les voir
Problème : votre nouvelle variable n’apparaît pas après sa création
Solution :
Vérifiez si la colonne a bien été créée et si elle est masquée
Faites défiler le tableau horizontalement vers la droite
Actualisez la page si nécessaire
Bonnes pratiques
En cas de doute, masquez la variable au lieu de la supprimer : si une variable peut vous servir plus tard, masquez-la plutôt que de la supprimer.
Choisissez des noms de variables explicites : des noms clairs facilitent la gestion de la liste de prospects pour toute votre équipe.
Adaptez l’affichage à votre façon de travailler : n’affichez que les colonnes utiles à la tâche en cours.
Exportez vos données avant de supprimer des variables : si une variable contient des données importantes, conservez-en une copie avant de la supprimer.
Revoyez régulièrement votre affichage : faites le tri dans les variables inutilisées pour garder une liste de prospects facile à parcourir.