Hay dos formas sencillas de traer contactos de HubSpot a lemlist:
Directamente desde HubSpot con la extensión de Chrome de lemlist, para importaciones manuales rápidas
Desde lemlist con CRM import, que requiere tener antes un filtro/segmento guardado en HubSpot
Esta guía te explica ambos flujos de trabajo, cuándo usar cada uno y las opciones clave que debes revisar antes de importar.
Objetivo de aprendizaje
Al final de este tutorial, sabrás cómo importar Leads de HubSpot a lemlist, ya sea directamente desde HubSpot con la extensión de Chrome o desde lemlist con un filtro guardado de HubSpot.
¿Por qué es importante?
Importar Leads de HubSpot a lemlist te ayuda a pasar más rápido de los datos del CRM a la prospección. El método directo desde HubSpot es ideal para envíos rápidos y puntuales, mientras que el método CRM import de lemlist es mejor cuando quieres un flujo de trabajo más ordenado y repetible vinculado a filtros de HubSpot.
Requisitos previos
Debes tener tu cuenta de HubSpot conectada a lemlist.
Debes tener acceso a la extensión de Chrome de lemlist si quieres importar directamente desde HubSpot.
Debes saber ya a qué campaña de lemlist quieres añadir estos Leads.
Método 1: Importar desde HubSpot con la extensión de Chrome de lemlist
¿Cuándo usar este método?
Usa esta opción cuando ya estés trabajando en HubSpot y quieras seleccionar contactos rápidamente y enviarlos a una campaña de lemlist sin salir de tu CRM.
Fase 1: Abre tus contactos de HubSpot
Ve a HubSpot → Contacts. Desde ahí, puedes explorar tu lista de contactos y, si quieres, acotarla con filtros antes de seleccionar los registros que vas a importar. Esto es útil cuando quieres enviar a lemlist solo un subconjunto concreto de Leads.
Fase 2: Selecciona los contactos que quieres enviar
Selecciona los contactos que quieres importar y haz clic en Add to lemlist en el Widget de la extensión. Así se envían los contactos de HubSpot seleccionados al panel de importación de lemlist.
Fase 3: Elige la campaña de destino
En el panel lateral de lemlist, revisa los perfiles seleccionados y haz clic en Push 3 to campaign. Después, elige una campaña existente o crea una nueva. Este paso le indica a lemlist adónde deben ir los contactos importados.
Selecciona la campaña que quieres usar. Si es necesario, también puedes crear una campaña nueva desde esta pantalla antes de completar el envío.
Fase 4: Elige las opciones de Enrichment antes de importar
Antes de enviar los contactos, elige si quieres que lemlist enriquezca los registros con datos adicionales, como Find email, Find phone, Verify email o Enrich LinkedIn data. Estas opciones son útiles si tus registros de HubSpot están incompletos.
Cuando todo esté correcto, haz clic en Push to campaign para completar la importación.
Ideal para: importaciones manuales y rápidas desde HubSpot.
Ten en cuenta: este flujo de trabajo es ideal cuando quieres elegir los contactos uno a uno, no cuando necesitas un filtro sincronizado reutilizable.
Método 2: Importar desde lemlist con un filtro de HubSpot
¿Cuándo usar este método?
Usa esta opción cuando quieras un flujo de trabajo más estructurado desde lemlist. Antes de poder importar, tienes que crear y guardar un filtro en HubSpot para que lemlist pueda importar exactamente ese público.
Fase 1: Crea y guarda un filtro de HubSpot
En HubSpot → Contacts, aplica los filtros que quieras para el público que vas a importar. Por ejemplo, puedes filtrar por propietario del contacto, etapa del ciclo de vida u otra propiedad para incluir solo los Leads adecuados.
Abre View settings, ve a Filters y elige Save view as segment. Así, tu vista de contactos filtrada se convierte en un segmento guardado de HubSpot que lemlist puede usar después durante la importación desde el CRM.
Revisa la lógica del filtro, confirma los contactos que coinciden y haz clic en Next. Aquí es donde compruebas que el segmento contiene los Leads adecuados antes de guardarlo.
Elige si el segmento debe ser Active o Static y, después, guárdalo y procésalo. Un segmento Active se actualiza automáticamente a medida que los contactos empiezan a coincidir con el filtro o dejan de hacerlo, mientras que un segmento Static no cambia.
Consejo: Si quieres que lemlist siga sincronizando con el tiempo los contactos más recientes que coinciden, usa un segmento Active en HubSpot.
Fase 2: Inicia la importación desde lemlist
Abre tu campaña en lemlist, ve a la pestaña Leads list y haz clic en Import new leads. Se abrirá el asistente de importación de Leads.
En el asistente de importación, elige CRM import y selecciona el filtro de HubSpot guardado en el menú desplegable. Así le indicas a lemlist qué segmento de HubSpot debe sincronizar con la campaña.
Si es necesario, activa Automatically pause lead(s) in lemlist when they no longer match HubSpot filter. Esto es útil cuando quieres que lemlist refleje con el tiempo los cambios hechos en HubSpot.
Fase 3: Revisa las columnas de IA y el Enrichment opcionales
En el siguiente paso, elige las IA columns que quieras generar, por ejemplo, para limpiar nombres, extraer datos o crear campos de redacción e investigación. Son opcionales, pero útiles si quieres más personalización antes de lanzar la prospección.
Después, elige si quieres enriquecer los Leads importados con emails verificados, números de teléfono, perfiles de LinkedIn o verificación de email. Activa solo las opciones de Enrichment que necesites para gestionar el uso de créditos de forma eficiente.
En Manage duplicates, elige cómo debe gestionar lemlist los Leads que puedan existir ya en una campaña. Esto ayuda a evitar importar por error el mismo contacto en varios estados de campaña.
¿Qué método deberías elegir?
Elige el método HubSpot + extensión de Chrome si quieres un envío rápido y manual desde HubSpot.
Elige el método CRM import de lemlist si quieres un proceso repetible basado en un filtro o segmento guardado de HubSpot.
Ejemplo práctico
Esta es una forma sencilla de usar ambas opciones en el día a día:
Flujo de trabajo de un comercial: Un comercial filtra algunos contactos de alta prioridad en HubSpot y los envía directamente con la extensión de Chrome para iniciar la prospección de inmediato.
Flujo de trabajo de equipo: Un equipo de operaciones o de growth crea un segmento guardado en HubSpot, como Lifecycle stage = Lead y Contact owner = un comercial concreto, y después importa ese segmento desde lemlist a una campaña con protección contra duplicados y Enrichment opcional.
Gestionar la sincronización con el CRM HubSpot desde Import History
Después de configurar una importación desde el CRM, puedes controlar la sincronización en cualquier momento desde la sección Import History de la pestaña Lead list de tu campaña, sin tocar la campaña ni modificar tu filtro de HubSpot.
Pausar una importación desde el CRM
Abre tu campaña, ve a la pestaña Lead list, abre Import History, busca la importación de HubSpot y haz clic en el botón Pause. Ahora las importaciones desde el CRM HubSpot se pueden pausar directamente desde Import History de la campaña.
Al pausar, los nuevos Leads dejan de sincronizarse de HubSpot a la campaña. Los Leads ya importados no se ven afectados y siguen la secuencia con normalidad.
Reanudar o detener definitivamente una importación
Para reanudarla, haz clic en Resume en Import History para reiniciar la sincronización.
Para detener la importación definitivamente, haz clic en Delete. La sincronización se elimina y HubSpot ya no enviará Leads a esta campaña. Los Leads existentes se quedan en la campaña.
Solución de problemas y errores habituales
Problema: No encuentro mi público de HubSpot en CRM import de lemlist
Causa: El filtro no se guardó como segmento/vista de HubSpot.
Solución:
Crea el filtro en Contacts de HubSpot
Guárdalo como segmento/vista
Actualiza el menú desplegable en lemlist y vuelve a seleccionarlo
Problema: Más adelante, los Leads dejan de coincidir con el filtro de HubSpot
Causa: Las propiedades del contacto cambiaron en HubSpot después de la importación.
Solución:
Usa un segmento Active de HubSpot
Activa la opción para pausar automáticamente los Leads en lemlist cuando ya no coinciden
Problema: Aparecen Leads duplicados en las campañas
Causa: El mismo contacto ya existe en la campaña actual o en otra campaña.
Solución:
Revisa la gestión de duplicados durante la importación
Elige la regla de duplicados que se ajuste a tu flujo de trabajo
Si no estás seguro, prueba primero con un segmento pequeño
Problema: A algunos contactos importados les faltan datos de email o teléfono
Causa: HubSpot no tiene información completa de esos contactos.
Solución:
Usa las opciones de Enrichment de lemlist durante la importación
Activa solo las opciones de Enrichment que necesites para controlar el uso de créditos
Buenas prácticas
Usa la extensión de Chrome para importaciones rápidas y puntuales.
Usa segmentos guardados de HubSpot para flujos de trabajo de campaña repetibles.
Empieza con un grupo filtrado pequeño antes de importar una lista grande.
Revisa las reglas de duplicados antes de confirmar la importación.
Activa las opciones de Enrichment solo cuando aporten valor real a la campaña.