Al final de esta guía, entenderás qué es la etapa de lanzamiento, por qué es fundamental para la calidad de la campaña y cómo usarla para previsualizar, personalizar y finalizar tu campaña antes del envío.

Lanzar una campaña sin revisarla provoca errores evitables: erratas, variables rotas, imágenes que faltan o mensajes irrelevantes. Sin la etapa de lanzamiento:

Usar la etapa de lanzamiento te ayuda a:

La etapa de lanzamiento es el último paso de revisión antes de que tu campaña se active. Es donde:

Regla clave: 📬 1 Lead lanzado = la campaña se activa para ese Lead.

Una vez que lanzas un Lead, entra en la secuencia y empieza a recibir emails.

Excepción: un Lead que estaba en pausa antes de lanzarlo sigue en pausa. Pasa a Launched con el estado Paused y no recibe nada hasta que lo reanudes desde la Lead list. Consulta ¿Cómo pausar y reanudar un Lead en una campaña?.

La vista previa te muestra exactamente lo que recibirá cada Lead en cada etapa de la secuencia. Es tu última oportunidad para detectar errores.
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Al hacer clic en un Lead a la izquierda, la vista previa se actualiza a la derecha para que puedas revisar exactamente lo que recibirá ese Lead

Para prospectos de alto valor (p. ej., altos ejecutivos, grandes cuentas), puedes añadir personalización adicional que va más allá de las variables.
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Ejemplo de personalización:

Si tu secuencia usa variables como {{firstName}} o sintaxis Liquid (p. ej., {% "now" | date: "%H:%M:%S" %}), el borrador de revisión congela el contenido dinámico.

Ejemplo:

1. Borrador sin usar variables en el borrador

Crea un borrador sin variables. Usa texto estático solo para la vista previa. Las variables se mantienen en la secuencia real.

2. Borrador con variables

Vuelve a insertar las variables manualmente durante la revisión (p. ej., reemplaza "Jack" por {{firstName}}). Así la secuencia sigue siendo dinámica.

3. Sin borrador

Omite el borrador y lanza directamente. Usa esta opción si tus variables ya están probadas y funcionan correctamente.
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Para mantener el contenido dinámico:

Una vez que hayas previsualizado y personalizado:

⚠️ Los cambios que hagas en la secuencia después del lanzamiento solo se aplican a los Leads que aún no han llegado a esa etapa.

Ejemplo:

Para hacer ediciones en toda la secuencia: ve a la sección Sequence (no a Launch).

Para editar los datos del Lead: ve a la sección Lead list.

✓ La vista previa muestra el contenido correcto (variables reemplazadas, imágenes cargadas, enlaces que funcionan)

✓ Ediciones específicas por Lead guardadas para los prospectos de alto valor

✓ Las variables se muestran correctamente en los emails de prueba

✓ Leads lanzados que empiezan a recibir emails según tu planificación de envío

✓ Sin errores ni erratas en los emails enviados

Problema: las variables no se reemplazan en la vista previa

Solución: la vista previa muestra los valores reales de los datos de cada Lead. Si una variable no se reemplaza, comprueba que el Lead tenga datos para esa variable y que el nombre de la variable en la etapa coincida exactamente con el campo del Lead. Después, envíate un email de prueba para comprobar el resultado final.

Problema: los cambios no aparecen después de editar en la etapa de lanzamiento

Solución: los cambios en la etapa de lanzamiento solo se aplican a ese Lead concreto. Para cambiar la secuencia para todos los Leads, edita en la sección Sequence.

Problema: las variables del borrador se siguen convirtiendo en texto estático

Solución: no vuelvas a abrir los borradores. Termina las ediciones en una sola sesión o vuelve a insertar las variables manualmente cada vez que vuelvas a abrirlos.

Problema: el Lead ya se lanzó pero necesita cambios

Solución: no puedes deshacer un lanzamiento. Para eliminar una etapa próxima concreta para ese Lead, usa el botón Skip en cualquier etapa no completada de la vista de secuencia del Lead (disponible en el panel Launch y en Outreach queue — solo para campañas creadas después del 21 de julio). De lo contrario, pausa el Lead, haz los cambios y reanúdalo.

Previsualiza al menos 3 Leads: revisa distintos Leads para asegurarte de que las variables funcionen para todos (no solo para un ejemplo).

Personaliza los Leads VIP: usa la etapa de lanzamiento para añadir frases personalizadas para los prospectos de alto valor. Aumenta drásticamente las tasas de respuesta.

Prueba las variables antes de lanzar: envíate emails de prueba para verificar que {{firstName}}, {{companyName}} y la sintaxis Liquid funcionen correctamente.

Usa los borradores con moderación: si usas variables, termina las ediciones en una sola sesión para no tener que volver a insertar las variables una y otra vez.

Lanza en lotes pequeños: lanza primero 10–20 Leads, supervisa los resultados y luego lanza el resto. Así puedes detectar problemas a tiempo.

Revisa los enlaces y los CTA: haz clic en cada enlace de la vista previa para asegurarte de que tienen tracking y llevan a las páginas correctas.