Objetivo de aprendizaje
Al terminar esta guía, sabrás cómo exportar todos los Leads o segmentos concretos de tus campañas, usar filtros para seleccionar exactamente qué Leads exportar, entender qué datos incluye el archivo CSV y saber cuándo conviene exportar y cuándo enviar los Leads directamente a otra campaña.
¿Por qué es importante?
Exportar Leads es fundamental para:
Hacer una copia de seguridad de tus datos antes de hacer cambios importantes en una campaña
Analizar el rendimiento en herramientas externas como Excel, Google Sheets o tu CRM
Compartir listas de Leads con miembros del equipo o clientes que no usan lemlist
Archivar campañas finalizadas para consultarlas en el futuro
Portabilidad de los datos si cambias de herramienta o migras a otro espacio de trabajo
Tener datos limpios y exportables te da flexibilidad y control sobre la información de tus Leads más allá de la interfaz de lemlist.
Requisitos previos
Antes de exportar Leads:
Tienes una campaña con Leads para exportar
Sabes qué Leads quieres – Todos los Leads o un segmento concreto (p. ej., los que respondieron, los que tuvieron bounce o los que tienen un estado concreto)
Tienes permisos de exportación – Algunos roles del equipo pueden tener acceso restringido
¿Qué se exporta?
Además, las exportaciones pueden incluir informes de campaña y métricas detalladas, lo que ofrece una visión completa del rendimiento de la campaña.
Cuando exportas Leads a CSV, el archivo incluye:
✅ Información básica del Lead:
First Name
Last Name
Email
Company Name
LinkedIn URL
Phone Number
✅ Variables personalizadas:
Cualquier variable personalizada que hayas creado (p. ej.,
painPoint,industry,jobTitle)
El archivo CSV se puede abrir en Excel o Google Sheets, o importar en otras herramientas.
Lección principal: flujo de trabajo paso a paso
Opción 1: exportar todos los Leads de una campaña
Paso 1: abre tu campaña
Ve a Campaigns y selecciona la campaña de la que quieres exportar los Leads.
Paso 2: ve a la lista de Leads, selecciona todos los Leads y expórtalos
Abre la pestaña Leads list, usa la casilla superior para seleccionar todos los Leads de la campaña y, después, haz clic en Export as .CSV en la barra de acciones masivas.
Paso 3: descarga el archivo
El archivo CSV se descarga en tu dispositivo (normalmente en la carpeta de descargas).
El nombre del archivo suele incluir el nombre de la campaña (p. ej., Campaign_Name_Leads.csv).
Paso 4: abre y verifica la exportación
Abre el archivo CSV en Excel, Google Sheets o un editor de texto.
Verifica que estén todos los Leads y columnas que esperabas.
Opción 2: exportar un segmento concreto de Leads (con filtros)
Paso 1: abre tu campaña
Ve a Campaigns y selecciona la campaña desde la que quieres exportar.
Paso 2: abre los filtros y configura tus criterios
En la pestaña Leads list, haz clic en Filters, elige el campo por el que quieres filtrar, selecciona los criterios que quieras (por ejemplo: Status → Deliverable) y haz clic en Apply.
Paso 3: selecciona todos los Leads filtrados y expórtalos
Cuando aparezcan los resultados filtrados, haz clic en la casilla superior para seleccionar todos los Leads que se muestran y, después, haz clic en Export as .CSV en la barra de acciones masivas.
Paso 4: descarga y verifica
El archivo CSV descargado contiene solo el segmento filtrado.
Ábrelo para verificar que solo incluye los Leads esperados.
Opción 3: exportar Leads individuales concretos (selección manual)
Paso 1: abre tu campaña y ve a la lista de Leads
Ve a Campaigns, selecciona tu campaña y abre la pestaña Leads list.
Paso 2: selecciona Leads individuales y expórtalos
Marca las casillas junto a los Leads concretos que quieres exportar y, después, haz clic en Export as .CSV en la barra de acciones masivas.
Casos de uso habituales de la exportación
Caso de uso 1: exportar los Leads que respondieron
Objetivo: Obtener una lista de todos los Leads que respondieron para pasársela a tu equipo de ventas.
Pasos:
Filtra por estado: Replied
Aplica el filtro
Selecciona todos
Exporta como CSV
Comparte el CSV con el equipo de ventas o impórtalo en el CRM
Caso de uso 2: exportar los Leads con estado de email Deliverable
Objetivo: Crear una lista de Leads limpia, solo con emails verificados y entregables, para una campaña de seguimiento.
Pasos:
Filtra por estado: Deliverable
Aplica el filtro
Selecciona todos
Exporta como CSV
Importa el CSV en una nueva campaña
💡 Como alternativa: usa la función "Push leads to new campaign" (más rápida que exportar y volver a importar). Más información aquí.
Caso de uso 3: exportar todos los Leads como copia de seguridad
Objetivo: Archivar una copia de seguridad completa de tu campaña antes de hacer cambios importantes.
Pasos:
Ve a la lista de Leads
Selecciona todos los Leads (sin filtros)
Exporta como CSV
Guarda el CSV en tu carpeta de registros o de copias de seguridad
Caso de uso 4: exportar los Leads con bounce para limpiar los datos
Objetivo: Identificar y eliminar los emails con bounce de tu base de datos principal de Leads.
Pasos:
Filtra por estado: Bounced
Aplica el filtro
Selecciona todos
Exporta como CSV
Revisa los emails con bounce y actualiza tu base de datos principal o tu CRM para evitar importarlos en el futuro
Aplicación práctica / Ejemplo real
Una agencia de marketing segmenta Leads para los informes de un cliente
Una agencia de marketing gestiona una campaña de generación de Leads para un cliente B2B. A final de mes, el cliente pide un desglose de la calidad de los Leads.
Su flujo de trabajo:
Exportación 1: todos los Leads
Selecciona todos los Leads (sin filtro)
Exporta como CSV
Total de Leads: 500
Exportación 2: Leads con estado Deliverable
Filtra por "Deliverable"
Exporta como CSV
Leads con estado Deliverable: 420 (tasa de entregabilidad del 84%)
Exportación 3: Leads que respondieron
Filtra por "Replied"
Exporta como CSV
Leads que respondieron: 35 (tasa de respuesta del 7%)
Exportación 4: Leads con bounce
Filtra por "Bounced"
Exporta como CSV
Leads con bounce: 45 (tasa de bounce del 9%)
Informe para el cliente:
Total de Leads importados: 500
Deliverable: 420 (84%)
Bounced: 45 (9%)
Replied: 35 (tasa de respuesta del 7% sobre los Leads con estado Deliverable)
Archivos CSV adjuntos para cada segmento
Resultado: El cliente tiene una visión completa de la calidad de los Leads y del rendimiento de la campaña. La agencia usó filtros y exportaciones para crear informes segmentados en menos de 10 minutos.
Exportar vs. enviar a una nueva campaña
Exporta a CSV cuando:
✅ Necesitas analizar datos fuera de lemlist (Excel, Google Sheets, CRM)
✅ Vas a compartir Leads con alguien que no usa lemlist
✅ Quieres hacer una copia de seguridad de los datos antes de hacer cambios
✅ Vas a migrar a otra herramienta o a otro espacio de trabajo
Envía a una nueva campaña cuando:
✅ Quieres mover Leads a otra campaña de lemlist
✅ Vas a segmentar Leads para distintas secuencias (p. ej., los Leads con interacción reciben una secuencia de demo)
✅ Quieres evitar el proceso de exportar → volver a importar
💡 Flujo de trabajo más rápido: si tu objetivo es pasar Leads a otra campaña, usa "Push to campaign" en lugar de exportar e importar. Más información aquí.
Solución de problemas
Problema: el archivo exportado está vacío o le faltan Leads
Causa: puede que los filtros sean demasiado restrictivos o que ningún Lead cumpla los criterios
Solución:
Elimina todos los filtros y vuelve a intentar la exportación
Comprueba que realmente haya Leads en la campaña (ve a la lista de Leads y verifícalo)
Si exportas Leads filtrados, verifica que el filtro haya devuelto resultados antes de exportar
Problema: el archivo CSV no se abre o muestra caracteres ilegibles
Causa: un problema de codificación de caracteres o un archivo dañado
Solución:
Intenta abrirlo con otro programa (Excel, Google Sheets, Notepad)
Si usas Excel, ve a Data → From Text/CSV y selecciona la codificación UTF-8
Vuelve a exportar desde lemlist y descarga el archivo de nuevo
Problema: faltan variables personalizadas en la exportación
Causa: puede que las variables personalizadas no tengan valores para esos Leads o que la exportación no incluya las columnas vacías
Solución:
Revisa la ficha de un Lead en lemlist para verificar que la variable personalizada existe y tiene datos
Algunas exportaciones excluyen las columnas vacías por defecto. Revisa la configuración de exportación, si está disponible
Si es imprescindible, añade manualmente el encabezado de la columna en el CSV y completa los valores desde lemlist
Problema: no encuentro el botón "Export"
Causa: no hay ningún Lead seleccionado
Solución:
Asegúrate de que haya al menos un Lead seleccionado (casilla marcada)
Busca la ventana emergente o la barra de herramientas de acciones masivas después de seleccionar los Leads
Problema: la exportación incluye Leads que no quería
Causa: el filtro no se aplicó correctamente o "Select all" seleccionó más Leads de lo esperado
Solución:
Vuelve a aplicar los filtros con cuidado y verifica que la lista de Leads muestre solo los Leads deseados antes de seleccionarlos
Usa la selección manual (casillas individuales) para un control preciso
Vuelve a exportar con los filtros corregidos
Consejos de optimización
Exporta con regularidad para tener copias de seguridad: configura un recordatorio mensual para exportar todos los Leads de las campañas activas como copia de seguridad. Guarda estos CSV de forma segura por si se producen eliminaciones accidentales o problemas con los datos.
Usa filtros descriptivos: cuando exportes segmentos, ponle un nombre claro a los archivos exportados (p. ej., Campaign_X_Replied_Leads_Dec2024.csv). Así te resultará fácil encontrar el archivo correcto más adelante.
Limpia los datos antes de exportar: si vas a compartir la exportación con otras personas, revisa primero los datos de los Leads en lemlist. Corrige los errores evidentes (nombres mal escritos, empresas incorrectas) para que la exportación tenga un aspecto profesional.
Combina exportaciones para el análisis: exporta varios segmentos (respondieron, bounce, entregables) y combínalos en una hoja de cálculo principal para hacer un análisis completo de la campaña.
Exporta antes de hacer cambios importantes: antes de editar secuencias, eliminar etapas o hacer actualizaciones masivas, exporta todos los Leads como medida de seguridad. Si algo sale mal, puedes volver a importarlos desde la copia de seguridad.
Usa filtros para encontrar segmentos de alto valor: exporta los Leads que respondieron Y hicieron clic en un enlace Y pertenecen a cuentas objetivo. Usa varios filtros para aislar a tus prospectos más interesados.
Integra con tu CRM: exporta cada semana los Leads que respondieron e impórtalos en tu CRM para que el equipo de ventas les dé seguimiento. Si es posible, automatízalo con Zapier.
Lleva un historial de exportaciones: lleva un registro (en una hoja de cálculo o un documento) de qué exportaste y cuándo. Esto ayuda en las auditorías y evita que dupliques el trabajo.
Exporta para analizar tests A/B: exporta por separado los Leads de cada variante del test A/B (filtra por etiqueta o por campaña) para comparar el rendimiento en Excel o Google Sheets.