Objetivo de aprendizaje
Al terminar esta guía, sabrás cómo añadir manualmente uno o varios Leads a tu campaña, configurar los ajustes de Enrichment y de importación, y editar la información de los Leads después de la importación para garantizar una prospección precisa y personalizada.
¿Por qué es importante?
Aunque las importaciones CSV y las integraciones se encargan de las importaciones masivas, la importación manual de Leads es esencial para:
Añadir prospectos de alto valor de inmediato sin esperar a las importaciones por lotes
Probar campañas con un número reducido de Leads antes de escalar
Hacer un seguimiento rápido cuando conoces a alguien en un evento o recibes una recomendación
Cubrir huecos cuando descubres que faltan Leads después del lanzamiento
La importación manual te da rapidez y flexibilidad cuando necesitas actuar rápido o añadir solo unos pocos contactos estratégicos.
Requisitos previos
Antes de importar Leads manualmente:
Tienes una campaña creada a la que añadirás los Leads
Tienes la dirección de email del Lead (el único campo obligatorio)
Opcional: datos adicionales del Lead, como el nombre, la empresa, la URL de LinkedIn o variables personalizadas para una mejor personalización
Conoces las opciones de Enrichment (si usas el Enrichment de datos de lemlist para completar automáticamente la información que falta)
Lección principal: flujo de trabajo paso a paso
Fase 1: accede a la interfaz de importación de Leads
Paso 1: abre tu campaña
Ve a Campaigns y selecciona la campaña a la que quieres añadir Leads.
Paso 2: abre las opciones de importación
En tu campaña, abre la pestaña Leads list y haz clic en el botón desplegable Add leads, arriba a la derecha.
En el menú desplegable, selecciona Add one lead o Import new leads, según lo que necesites.
Opción 1: añadir un Lead
Usa esta opción cuando quieras añadir un solo Lead y completar sus datos de inmediato (nombre, empresa, etc.).
Paso 3: elige “Add one lead”
Haz clic en el menú desplegable Add leads, arriba a la derecha de la lista de Leads, y selecciona Add one lead.
Paso 4: completa los datos del Lead
En el panel Import one lead, introduce el Email del Lead (obligatorio) y, si quieres, añade datos como el número de teléfono, el perfil de LinkedIn, el nombre, el nombre de la empresa y el dominio de la empresa.
Paso 5: importa el Lead
Haz clic en Import this lead para añadir el Lead a tu campaña.
Opción 2: añadir Leads manualmente (varios Leads)
Usa esta opción cuando quieras pegar una lista de direcciones de email (una por línea) para importar varios Leads rápidamente.
Paso 3: elige “Import new leads”
Haz clic en el menú desplegable Add leads, arriba a la derecha de la lista de Leads, y selecciona Import new leads.
Paso 4: elige “Manual import”
En la ventana de importación, selecciona Manual import.
Paso 5: introduce las direcciones de email y continúa
Escribe o pega las direcciones de email en el campo de texto (un email por línea) y haz clic en Continue.
Reglas:
Un email por línea (pulsa Enter después de cada email)
Se aceptan varios emails (puedes añadir 1, 5, 50 o más a la vez)
No hacen falta comas ni separadores (solo saltos de línea)
Ejemplo:
💡 Consejo: puedes copiar y pegar una lista de emails desde una hoja de cálculo, un documento o un archivo de texto. Solo asegúrate de que cada email esté en su propia línea.
Fase 2: configura los ajustes de importación
Paso 5: elige los ajustes de Enrichment y de duplicados, e importa
En el paso Enrich leads data (2/2), activa las opciones de Enrichment que quieras:- Find verified emails (5 créditos por Lead)- Find phone numbers (20 créditos por Lead)- Find LinkedIn profiles and enrich data (1 crédito por Lead)- Verify existing emails (1 crédito por Lead; activada por defecto)
Después, en Manage duplicates, elige cómo gestionar los Leads que ya existen:- Don’t import leads that are already in this campaign (opción por defecto)- Don’t import leads currently in progress in another campaign (excluye los Leads revisados, en curso o pausados)- Don’t import leads that are already part of any campaign in your lemlist team
Por último, haz clic en Import one lead (para un solo Lead) o en Import X leads (para varios Leads).
💡 Nota: el Enrichment usa créditos de tu plan de lemlist. Comprueba los créditos que te quedan antes de activar opciones de Enrichment adicionales.
Fase 3: verifica y edita la información de los Leads
Cuando termine la importación, verás un mensaje de confirmación. Comprueba que todos los Leads importados aparecen en la lista.
Haz clic en cualquier Lead para abrir su perfil y editar sus datos.
Campos editables:
First Name
Last Name
Company Name
LinkedIn URL
Phone Number
Variables personalizadas (cualquier campo personalizado que hayas creado)
Actualiza la información que falte o sea incorrecta para mejorar la personalización.
Si tu secuencia usa variables personalizadas (p. ej., {{painPoint}}, {{productInterest}}, {{referralSource}}), complétalas manualmente para cada Lead.
Así te aseguras de que los emails personalizados usen datos precisos.
Fase 4: lanza los Leads
Ve a la sección Review o Launch de tu campaña.
Los Leads que importaste manualmente deberían aparecer en la lista "To Launch".
Revísalos una vez más y haz clic en Launch para iniciar la secuencia.
¿Cuándo usar la importación manual?
Usa la importación manual cuando:
✅ Añades 1-10 Leads rápidamente: es más rápido que crear un CSV para lotes pequeños
✅ Tienes prospectos de alto valor y urgentes: alguien a quien acabas de conocer o que te han recomendado
✅ Pruebas una campaña nueva: añade algunos Leads de prueba antes de escalar
✅ Cubres huecos: descubres que faltan algunos Leads después de una importación masiva
✅ Haces seguimiento de un evento: añade de inmediato los contactos recopilados en conferencias o reuniones
Usa la importación CSV cuando:
✅ Añades más de 20 Leads a la vez: es más eficiente para importaciones masivas
✅ Importas datos complejos: varias variables personalizadas, información detallada
✅ Importas desde un CRM o una base de datos: es más fácil exportar un CSV e importarlo de forma masiva
Aplicación práctica / ejemplo real
Una representante de ventas conoce a prospectos en una conferencia
Una representante de ventas asiste a una conferencia de SaaS y tiene conversaciones productivas con 5 clientes potenciales. Recoge sus tarjetas de presentación y quiere hacer un seguimiento inmediato mientras la conversación está reciente.
Su flujo de trabajo:
Día 1 (día de la conferencia):
Abre lemlist en su teléfono durante la pausa del almuerzo
Va a su campaña "Seguimiento de la conferencia" → Leads list → menú desplegable Add leads → Import new leads
Selecciona Manual import y pega las 5 direcciones de email de las tarjetas de presentación (una por línea)
Hace clic en Continue
Activa opciones de Enrichment (por ejemplo, el Enrichment de LinkedIn) para completar automáticamente los datos que faltan cuando estén disponibles
Hace clic en Import 5 leads
Día 1 (por la noche):
7. Abre el perfil de cada Lead en su dispositivo
8. Añade la variable personalizada {{conversationTopic}} según lo que hablaron en la conferencia
9. Revisa la secuencia para asegurarse de que la personalización es correcta
10. Lanza los 5 Leads
Día 2 (por la mañana): los 5 Leads reciben emails de seguimiento personalizados que hacen referencia a su conversación en la conferencia.
Resultado:
4 de cada 5 responden de forma positiva
3 reservan una demo en menos de una semana
La importación manual rápida permitió un seguimiento inmediato y personalizado mientras el recuerdo estaba reciente
Conclusión clave: la rapidez y la sencillez de la importación manual permitieron hacer la prospección el mismo día, lo que aumentó enormemente la interacción en comparación con esperar a una importación CSV semanal.
Solución de problemas
Problema: algunos emails no se importan
Causa: el formato del email no es válido o los emails ya existen y la prevención de duplicados está activada
Solución:
Comprueba que cada email tenga el formato correcto ([email protected])
Elimina los espacios, comas o caracteres sobrantes
Si los emails son duplicados y quieres importarlos de todos modos, cambia el ajuste de gestión de duplicados durante la importación
Revisa el mensaje de error de la importación para ver los detalles de qué emails han fallado
Problema: el Enrichment no encuentra datos de mis Leads
Causa: es posible que los Leads tengan pocos datos públicos o que los emails sean personales (Gmail, Yahoo, etc.) en lugar de profesionales
Solución:
El Enrichment funciona mejor con dominios de email profesionales (p. ej., [email protected])
Los emails personales ([email protected]) no suelen enriquecerse bien
Añade manualmente los datos que faltan editando los perfiles de los Leads después de la importación
Plantéate usar Email Finder & Verifier de lemlist para obtener datos de mejor calidad antes de importar
Problema: importé Leads, pero no aparecen en mi campaña
Causa: es posible que los Leads estén en la sección "To Launch" y todavía no en la lista principal de Leads
Solución:
Ve a la sección Review o Launch para encontrar los Leads recién importados
Hay que revisarlos y lanzarlos antes de que aparezcan como "activos" en la campaña
También puedes consultar el filtro All Leads para ver todos los Leads, sea cual sea su estado
Problema: importé Leads por error en la campaña equivocada
Causa: se seleccionó la campaña equivocada antes de importar
Solución:
Opción 1: quita manualmente los Leads de la campaña equivocada (selecciónalos y haz clic en el icono de la papelera)
Opción 2: exporta los Leads de la campaña equivocada y luego impórtalos en la campaña correcta mediante un CSV
Prevención: comprueba siempre en qué campaña estás antes de hacer clic en la opción de importación
Problema: las variables personalizadas no aparecen en las importaciones manuales
Causa: las variables personalizadas deben añadirse manualmente después de la importación, o durante la importación si usas un CSV
Solución:
La importación manual mediante una lista de emails no permite introducir variables personalizadas durante la importación
Después de la importación, haz clic en cada Lead y añade manualmente los datos de las variables personalizadas en su perfil
Para introducir variables personalizadas de forma masiva, exporta los Leads a un CSV, añade las variables en la hoja de cálculo y vuelve a importarlos
Consejos de optimización
Digitaliza las tarjetas de presentación: haz fotos de las tarjetas de presentación en cuanto las recibas o usa una aplicación para escanearlas. Así la importación manual es más rápida: solo tienes que copiar y pegar los emails desde la aplicación.
Usa el Enrichment de forma selectiva: el Enrichment usa créditos. Para los Leads de alto valor, activa las opciones de Enrichment pertinentes. Para los Leads de menor prioridad, prescinde del Enrichment y añade manualmente solo los datos imprescindibles.
Crea una campaña "Añadido rápido": configura una campaña dedicada a las importaciones manuales rápidas (p. ej., "Seguimientos de conferencias" o "Recomendaciones"). Mantén una secuencia sencilla y flexible que funcione en distintos contextos.
Añade notas de inmediato: al importar manualmente, añade una nota en el perfil del Lead sobre dónde o cómo lo conociste. Esto te ayuda con la personalización más adelante y te refresca la memoria.
Agrupa las importaciones manuales: si recopilas 5-10 emails a lo largo del día, añádelos todos a la vez por la noche en lugar de uno por uno. Es más eficiente.
Verifica los emails antes de importarlos: si no estás seguro de que los emails sean correctos (p. ej., emails de tarjetas de presentación escritas a mano), usa primero una herramienta de verificación de emails para evitar bounces.
Usa templates para las variables personalizadas: si sueles añadir manualmente tipos de Leads parecidos, crea un template de nota con los valores habituales de las variables personalizadas que puedas copiar y pegar en el perfil de cada Lead.
Haz primero una prueba contigo mismo: antes de importar manualmente Leads de alto valor, añade tu propio email como Lead de prueba. Lánzalo, mira cómo queda el email y verifica que la personalización funciona correctamente.
Combínala con CSV para escalar: importa manualmente 1-5 Leads urgentes para una prospección inmediata y, después, haz una importación CSV más grande para el resto de tu lista semanal de Leads.