Objetivo de aprendizaje
Al terminar esta guía, sabrás cómo enviar Leads de una campaña a otra con tres métodos: transferencia de un solo Lead, transferencia manual masiva y transferencia automatizada mediante etapas de activación.
Ten en cuenta que, por defecto, los Leads se copian, no se mueven: permanecen en la campaña original a menos que los quites o los pauses manualmente.
¿Por qué es importante?
Mover Leads entre campañas permite la segmentación, las secuencias de seguimiento y las estrategias de reactivación. En lugar de gestionar todos los Leads en una campaña interminable, puedes crear campañas específicas para distintas etapas (prospección inicial, seguimiento, reactivación) y enviar Leads de una a otra según su comportamiento o el momento.
Requisitos previos
Antes de empezar:
Una campaña de origen con los Leads que quieres mover
Una campaña de destino creada y lista para recibir Leads
Tener claro qué Leads hay que mover y por qué
Para las transferencias automatizadas: conocer las etapas de la secuencia de la campaña
Tres formas de enviar Leads
lemlist ofrece tres métodos para mover Leads entre campañas:
Opción 1: Transferencia de un solo Lead
Mueve un Lead concreto manualmente
Ideal para: la gestión individual de Leads
Opción 2: Transferencia manual masiva
Selecciona y mueve varios Leads a la vez
Usa filtros para seleccionar Leads según su comportamiento
Ideal para: separar los Leads que interactúan de los que no interactúan
Opción 3: Transferencia automatizada
Configura una etapa de activación en la secuencia para mover Leads automáticamente
Elige lanzamiento manual o Auto-launch en la campaña de destino
Ideal para: automatizar flujos de trabajo según la etapa de la campaña
Guía paso a paso
Método 1: Mover un solo Lead
Paso 1: Selecciona el Lead
Ve a Campaigns, abre la campaña desde la que quieres mover Leads y haz clic en Lead list para ver los Leads de esa campaña. Busca el Lead concreto que quieres mover.
Paso 2: Envía el Lead a otra campaña
Haz clic para seleccionar el Lead (la casilla aparece marcada) y luego haz clic en Push to another campaign en la barra de acciones inferior.
Paso 3: Elige el destino
Selecciona la campaña a la que quieres enviar el Lead y confirma la transferencia.
✅ Verificación: el Lead aparece en la sección Leads de la campaña de destino. El Lead también permanece en la campaña de origen a menos que lo quites o lo pauses allí.
Método 2: Transferir varios Leads de forma masiva
Paso 1: Selecciona los Leads
Desde la Lead list de tu campaña actual, usa uno de estos métodos de selección:
Selección manual:
Marca las casillas junto a los Leads concretos que quieres mover
Selecciona todos los que necesites
Selección mediante filtros:
Aplica filtros para mostrar solo los Leads que cumplen ciertos criterios (por ejemplo, Leads que abrieron emails, respondieron o hicieron clic)
Selecciona los resultados filtrados
Seleccionar todo:
Usa la casilla de la parte superior de la lista para seleccionar todos los Leads de la vista actual
Útil para mover segmentos completos de una campaña
Paso 2: Abre el menú de envío
Después de seleccionar varios Leads (o todos), haz clic en Push to another campaign en la barra de acciones inferior.
Paso 3: Elige la campaña de destino
Selecciona la campaña a la que quieres enviar los Leads.
Paso 4: Confirma la transferencia
Haz clic en Import o Confirm. Los Leads se añaden a la campaña de destino de inmediato.
✅ Indicador de éxito: el número de Leads de la campaña de destino aumenta. Los Leads seleccionados también permanecen en la campaña de origen a menos que los quites o los pauses allí.
Paso 5: Revisa y enriquece los Leads (opcional)
Abre la campaña de destino, haz clic en Lead list y revisa los Leads que acabas de enviar. Si es necesario, aplica opciones de Enrichment antes del lanzamiento.
💡 Buena práctica: revisa los Leads en la campaña de destino antes del lanzamiento para asegurarte de que los datos son correctos y de que la secuencia es la adecuada.
Método 3: Automatiza el movimiento de Leads con activadores
Paso 1: Añade una etapa de activación a la secuencia
Abre tu campaña de origen y ve al editor Sequence de la campaña. Haz clic en el + en el punto donde quieres que los Leads se muevan automáticamente.
💡 Ubicación estratégica: añade el activador después del último email de la secuencia de prospección inicial o después de un punto de interacción concreto (por ejemplo, cuando alguien abre el email 3 veces pero no responde).
Paso 2: Configura la condición de activación
En el selector de etapas, haz clic en Conditions y elige la condición que quieres usar (por ejemplo, Clicked on link in email).
Paso 3: Elige el tipo de condición
Selecciona la condición que quieres usar para dividir los Leads en ramas (por ejemplo, Clicked on link in email).
Paso 4: Añade la acción de transferencia
En la rama en la que quieres transferir los Leads, haz clic en el + para añadir una nueva etapa y selecciona Send to another campaign.
Paso 5: Elige la campaña de destino
En la etapa Send to another campaign, elige la campaña de destino en el menú desplegable (puedes buscar por nombre de campaña).
Paso 6: Guarda y activa
Guarda los cambios de la secuencia y asegúrate de que la campaña está activa (no pausada).
✅ Verificación: cuando los Leads cumplen la condición y llegan a la etapa de transferencia de la secuencia, se añaden automáticamente a la campaña de destino. Revisa la campaña de destino periódicamente para ver los Leads transferidos. Ten en cuenta que, en las campañas de destino, el ajuste Autolaunch determina si los Leads se lanzan automáticamente o esperan a que los actives manualmente.
¿Cuándo usar cada método?
Usa el método 1 (un solo Lead) cuando:
Mueves un Lead concreto que necesita un tratamiento especial
Quieres probar el proceso de envío antes de una transferencia masiva
Un Lead individual requiere un seguimiento diferente
Usa el método 2 (manual masivo) cuando:
Segmentas una campaña en curso según la interacción
Mueves grupos de Leads con características concretas
Haces una transferencia puntual de Leads seleccionados
Necesitas revisar y decidir qué Leads mover
Usa el método 3 (activador automatizado) cuando:
Creas flujos de trabajo de campañas en varias etapas
Todos los Leads deben pasar a la siguiente campaña en un punto concreto de la secuencia
Quieres una automatización que no requiera intervención
Ejecutas procesos constantes que no necesitan revisión manual
Ejemplos prácticos de flujos de trabajo
Flujo de reactivación:
La campaña inicial ejecuta una secuencia de 5 etapas
Añade un activador o una condición al final para enviar a los Leads que no respondieron a una campaña de reactivación
Los Leads que respondieron permanecen en la campaña original o se envían a otra secuencia de nutrición
Segmentación por interacción:
Ejecuta la campaña durante 2 semanas
Usa filtros para seleccionar a los Leads que "abrieron pero no respondieron"
Envía de forma masiva estos Leads que interactuaron pero no convirtieron a una campaña de seguimiento específica
Campañas secuenciales:
Campaña 1: Prospección inicial (3 emails durante 1 semana)
Al final de la secuencia, añade una etapa para enviar los Leads a la campaña 2
Campaña 2: Secuencia de nutrición (4 emails durante 2 semanas)
Al final de la campaña 2, envía los Leads a la campaña 3 (oferta directa)
Solución de problemas
Problema: no aparece el botón de envío
Causa: no hay Leads seleccionados o la selección no se ha registrado
Solución: asegúrate de que hay al menos un Lead seleccionado (casilla marcada). Actualiza la página si el botón no aparece después de seleccionar. Comprueba que tienes permisos para editar ambas campañas.
Problema: no puedes seleccionar la campaña de destino
Causa: la campaña de destino no existe, está archivada o no tienes permisos.
Solución: comprueba que la campaña de destino está activa (no pausada ni archivada). Comprueba que tienes acceso de edición a la campaña de destino. Crea la campaña de destino si todavía no existe.
Problema: los Leads no aparecen en la campaña de destino
Causa: la transferencia todavía se está procesando o los Leads eran duplicados y se omitieron.
Solución: actualiza la página de la campaña de destino. Busca el mensaje de resumen de la importación que muestra los duplicados omitidos. En el caso de los activadores automatizados, comprueba que los Leads realmente han llegado a la etapa de activación de la secuencia.
Problema: el activador automatizado no funciona
Causa: la etapa de activación no está bien configurada, la campaña está pausada o los Leads todavía no han llegado al activador
Solución: comprueba que la campaña está activa (no pausada). Revisa la configuración de la secuencia y asegúrate de que hay una campaña de destino seleccionada. Confirma que los Leads realmente avanzan por la secuencia hasta llegar a la etapa.
Problema: los Leads se enviaron, pero tienen un estado incorrecto
Causa: el ajuste de Auto-launch o de lanzamiento manual no coincide con lo esperado.
Solución: si los Leads debían lanzarse automáticamente pero no lo hicieron, revisa el estado de los Leads y los ajustes de lanzamiento de la campaña de destino. Si se lanzaron cuando querías controlarlo manualmente, pausa los Leads en la campaña de destino para revisarlos antes de continuar. Para controlar cómo se lanzan los Leads, asegúrate de que el ajuste Autolaunch coincide con tu preferencia: actívalo para el lanzamiento automático o desactívalo para el control manual.
Problema: has perdido la pista de qué Leads se enviaron a cada campaña
Causa: varias transferencias sin documentar.
Solución: usa nombres de campaña descriptivos (por ejemplo, "Prospección inicial", "Reactivación - Sin respuesta"). Añade notas en la campaña de destino sobre su origen. Exporta las listas de Leads antes de las transferencias importantes como referencia.
Consejos de optimización
Usa los filtros de forma estratégica - Antes de un envío masivo, filtra por interacción (abrió, respondió, hizo clic) para segmentar los Leads según su comportamiento. Así creas campañas de seguimiento específicas.
Prueba primero con un solo Lead - Antes de una transferencia masiva o de un activador automatizado, envía un Lead de prueba para verificar que la campaña de destino funciona correctamente.
Configura campañas secuenciales - Diseña secuencias de campañas que se encadenen: Prospección → Seguimiento → Reactivación. Usa activadores o condiciones para automatizar el avance.
Elige con cuidado cómo lanzar los Leads - Usa un recorrido automatizado para los flujos de trabajo ya probados. Usa la revisión manual cuando quieras revisar, enriquecer o elegir estratégicamente el momento del lanzamiento.
Documenta tu flujo de trabajo - Anota qué campañas envían Leads a qué destinos y por qué. Así tu equipo entiende el recorrido de los Leads y se evitan confusiones.
Supervisa las campañas de destino - Después de enviar Leads, revisa la campaña de destino con regularidad para verificar que los Leads avanzan como se espera.
Prepara primero las campañas de destino - Antes de enviar Leads, asegúrate de que la campaña de destino tiene configurados la secuencia, la planificación de envío y el remitente correctos. Así evitas tener que rehacer el trabajo.
Usa nombres de etapa descriptivos - Cuando añadas etapas, ponles nombres claros (por ejemplo, "Enviar a seguimiento a quienes hicieron clic"). Así la lógica de la secuencia es fácil de entender.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los Leads que se transfieren?
Cuando transfieres Leads, se añaden a la campaña de destino, pero no se quitan de la campaña original. Puedes eliminarlos o pausarlos manualmente en la campaña original según lo necesites.
¿La campaña se lanza automáticamente después de añadir nuevos Leads?
No, los Leads transferidos no activan un lanzamiento automático a menos que la campaña de destino tenga activado Autolaunch. Si este ajuste está desactivado, tendrás que iniciar la campaña manualmente.
¿Puedo transferir Leads sin afectar a mis otras campañas?
Sí, mantienes el control total sobre cómo se gestionan los Leads en tus campañas. Los Leads transferidos pueden quedarse en la campaña original o quitarse, según prefieras.