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¿Cómo conectar un proveedor de calendario y configurar la ubicación predeterminada de las reuniones?

Aprende a conectar tu calendario a lemcal.

Al terminar esta guía, sabrás cómo conectar un proveedor de calendario desde la nueva página de configuración Calendar providers y elegirlo como ubicación predeterminada de las reuniones en Preferences.


¿Por qué es importante?

Tu proveedor de calendario determina cómo lemcal comprueba la disponibilidad y crea los eventos, mientras que la ubicación de la reunión define cómo se celebran esas reuniones. Configurar ambos correctamente te ayuda a evitar problemas de programación y ofrece a los invitados la experiencia de reunión adecuada desde el principio.


Requisitos previos

Ya debes tener acceso a tu espacio de trabajo de lemcal y a la cuenta de Google o Microsoft que quieres conectar como proveedor de calendario.


Lección principal — flujo de trabajo paso a paso

Fase 1: Abre la configuración

Desde tu espacio de trabajo de lemcal, abre el menú de tu cuenta en la esquina inferior izquierda. Después, haz clic en Settings para acceder a las páginas de configuración de tu cuenta. Aquí es donde ahora gestionas las conexiones de calendario.

Captura de pantalla del menú de la cuenta en lemcal con Settings seleccionado

Fase 2: Conecta tu proveedor de calendario

Ve a Calendar providers, haz clic en Add a new calendar y elige el proveedor que quieres conectar: Google Calendar o Microsoft Office. Este paso conecta el calendario que lemcal usará para generar tu disponibilidad y programar eventos.

Captura de pantalla de la página Calendar providers, el botón Add a new calendar y las opciones de proveedor Google Calendar y Microsoft Office

Si conectas Google Calendar, revisa los permisos solicitados y haz clic en Allow. Estos permisos permiten a lemcal leer y gestionar la disponibilidad del calendario para que las reuniones se puedan reservar correctamente.

Captura de pantalla de la pantalla de permisos de Google con el botón Allow resaltado

Una vez conectado, tu proveedor aparecerá en la lista Calendar providers. Esto confirma que la conexión se completó correctamente y que el proveedor está listo para usarse en lemcal.

Captura de pantalla de Google Calendar conectado en la página Calendar providers

Fase 3: Elige la ubicación predeterminada de las reuniones

A continuación, ve a Preferences y selecciona la ubicación de la reunión que quieres usar por defecto, como Google Meet. Esta opción determina el tipo de ubicación predeterminado que se usa al programar reuniones.

Captura de pantalla de la página Preferences con Google Meet seleccionado como ubicación de la reunión

Aplicación práctica

Una configuración habitual es conectar Google Calendar como proveedor de calendario y después elegir Google Meet como ubicación predeterminada de las reuniones. Con esta configuración, lemcal puede comprobar la disponibilidad de tu calendario y usar automáticamente Google Meet para las reuniones reservadas.


Solución de problemas y errores comunes

Problema: ya no encuentro dónde conectar mi calendario
​Causa: Las conexiones de calendario ya no se gestionan desde el antiguo flujo de Preferences.
​Solución:

  • Abre Settings

  • Ve a Calendar providers

  • Haz clic en Add a new calendar y conecta tu proveedor

Problema: Google Meet no está disponible en Preferences
​Causa: Todavía no se ha conectado un proveedor de calendario compatible.
​Solución:

  • Ve a Settings → Calendar providers

  • Conecta Google Calendar

  • Vuelve a Preferences y selecciona Google Meet

Problema: mi proveedor de calendario no aparece después de conectarlo
​Causa: Es posible que no se haya completado el flujo de autorización.
​Solución:

  • Vuelve a intentar la conexión desde Calendar providers

  • Asegúrate de completar el flujo de autorización de Google o Microsoft

  • Comprueba después que el proveedor aparece en la lista de proveedores conectados

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