Utilisez le filtre liste dans la rubrique Entreprises de lemlist pour afficher uniquement les entreprises que vous avez regroupées dans des listes précises.
Ce tutoriel vous explique comment filtrer les entreprises par liste et pourquoi le filtre peut ne renvoyer aucun résultat. Vous y verrez aussi comment ajouter plusieurs entreprises à la fois à une liste d’entreprises existante ou à une nouvelle liste, directement depuis le tableau Entreprises, pour qu’elles apparaissent dans la vue filtrée.
Pourquoi c’est important
Filtrer les entreprises par liste vous permet de vous concentrer sur le segment précis que vous souhaitez examiner, enrichir ou traiter ensuite. C’est particulièrement utile si vous gérez plusieurs groupes d’entreprises cibles et souhaitez une vue des entreprises plus claire et plus facile à exploiter.
Vous pouvez aussi désormais ajouter plusieurs entreprises à la fois à une liste existante ou à une nouvelle liste, directement depuis le tableau Entreprises. Cela vous permet d’organiser vos fiches plus rapidement avant d’appliquer le filtre.
Avant de commencer
Vous devez déjà avoir accès à la rubrique Entreprises de lemlist.
Gardez à l’esprit que les Listes des entreprises et les Listes de contacts sont distinctes.
Pour que le filtre renvoie des résultats, vous devez déjà avoir au moins une liste d’entreprises, sauf si vous comptez en créer une lors de l’ajout groupé d’entreprises.
Filtrer les entreprises par liste, étape par étape
Partie 1 : ouvrir la vue Entreprises
Dans le menu latéral gauche, ouvrez la rubrique Entreprises, cliquez sur Filtres en haut à droite, puis sur Ajouter un filtre.
Vous accédez ainsi aux filtres de la base de données d’entreprises pour affiner les résultats selon les listes auxquelles elles appartiennent et selon leurs autres caractéristiques.
Partie 2 : ajouter le filtre Liste d'entreprises
Dans le menu des filtres, sélectionnez Entreprise, puis Liste d'entreprises.
Vous indiquez ainsi à lemlist que vous souhaitez filtrer les entreprises selon la liste à laquelle elles appartiennent, plutôt que selon des champs comme le secteur, la taille ou la localisation.
Sélectionnez la ou les listes à Inclure ou à Exclure.
Utilisez Inclure pour afficher uniquement les entreprises des listes choisies. Utilisez Exclure pour masquer les entreprises de certaines listes tout en gardant les autres entreprises visibles.
Consultez la vue actualisée des entreprises.
Une fois le filtre appliqué, lemlist actualise les résultats et affiche uniquement les entreprises qui correspondent à votre sélection.
Le filtre par liste n’affiche aucun résultat ?
Si le filtre Liste d'entreprises affiche 0 résultat ou semble vide, voici les causes les plus fréquentes :
Aucune entreprise n’a été ajoutée à cette liste
La liste existe peut-être, mais aucune entreprise n’y a encore été ajoutée. Ajoutez-y d’abord des entreprises ou choisissez une autre liste qui contient déjà des fiches.
La liste a été supprimée
Si la liste n’existe plus, elle n’apparaît pas dans le menu déroulant du filtre. Utilisez alors une autre liste ou créez-en une nouvelle.
Vous n’êtes pas dans la bonne rubrique
Les listes de la rubrique Contacts sont distinctes de celles de la rubrique Entreprises. Vérifiez que vous appliquez le filtre dans la rubrique Entreprises et que vous sélectionnez une liste d’entreprises, et non une liste de contacts.
Partie 3 : ajouter des entreprises à une liste
Si le filtre ne renvoie aucun résultat parce que la liste ne contient encore aucune entreprise, commencez par y ajouter des entreprises, puis appliquez de nouveau le filtre.
Sélectionnez une ou plusieurs entreprises à l’aide des cases à cocher du tableau Entreprises, puis cliquez sur Ajouter à la liste dans la barre d’actions groupées.
Vous accédez ainsi aux actions groupées pour organiser plusieurs fiches à la fois, directement depuis le tableau.
Choisissez une liste d’entreprises existante dans le menu déroulant ou cliquez sur New company list pour en créer une sans quitter le tableau.
Une fois les entreprises ajoutées à la liste, vous les retrouverez en la sélectionnant dans le filtre Liste d'entreprises.
Exemple concret
Voici un exemple simple et concret :
Vous importez un lot d’entreprises cibles pour un nouveau marché.
Vous les ajoutez toutes à la fois à une liste d’entreprises nommée Expansion en France, directement depuis le tableau Entreprises.
Vous appliquez le filtre Liste d'entreprises pour afficher uniquement ces entreprises.
Vous pouvez alors examiner, enrichir ou traiter ce segment sans que le reste de votre base de données n’encombre l’affichage.
Problèmes courants et solutions
Problème : le filtre par liste affiche 0 résultat
Cause : la liste existe, mais aucune entreprise n’y a été ajoutée.
Solution :
Sélectionnez des entreprises dans la vue Entreprises.
Cliquez sur Ajouter à la liste.
Ajoutez-les à la liste, puis appliquez de nouveau le filtre.
Problème : la liste n’apparaît pas dans le menu déroulant du filtre
Cause : la liste a peut-être été supprimée.
Solution :
Vérifiez que la liste existe toujours.
Créez une nouvelle liste si nécessaire.
Ajoutez les entreprises à la liste, puis appliquez de nouveau le filtre.
Problème : vous ne trouvez pas la liste souhaitée
Cause : vous cherchez peut-être une liste de la rubrique Contacts plutôt qu’une liste de la rubrique Entreprises.
Solution :
Assurez-vous d’être dans la rubrique Entreprises.
Utilisez le filtre Liste d'entreprises plutôt que les options de filtrage des contacts.
Vérifiez que la liste a bien été créée pour des entreprises.