Vous avez un fichier CSV contenant des noms d’entreprises, des noms de domaine ou des URLs LinkedIn, mais pas encore de contacts ? Vous pouvez tout de même l’utiliser pour trouver des prospects dans lemlist.
Dans ce guide, vous allez importer votre CSV dans une Liste d'entreprises, utiliser cette liste pour filtrer la Base de données de prospects, puis ajouter les prospects trouvés à une Liste de contacts ou directement à une Campagne.
Ce que vous allez apprendre
À la fin de ce tutoriel, vous saurez transformer un CSV contenant uniquement des données d’entreprise en une liste de prospects à contacter dans lemlist, puis ajouter ces prospects à vos contacts ou à vos campagnes.
Pourquoi c’est important
Dans lemlist, vous ajoutez des Personnes aux campagnes, et non des entreprises. Si vous partez d’une liste d’entreprises, cette méthode vous permet de trouver les bons contacts au sein de ces entreprises, puis de les intégrer à votre prospection.
Important : vous ne pouvez pas importer une liste d’entreprises directement dans une campagne. Les campagnes ont besoin de contacts individuels : vous devez donc d’abord rechercher les prospects correspondants dans la Base de données de prospects.
Avant de commencer
Un fichier CSV contenant des données sur les entreprises
Au minimum, une colonne Nom de l'entreprise
Les colonnes Domaine de l'entreprise et URL LinkedIn sont facultatives, mais utiles.
Importer des entreprises, trouver des prospects et les ajouter à vos contacts ou campagnes
Partie 1 : préparer votre fichier CSV d’entreprises
Créez un fichier CSV avec une ligne par entreprise.
Votre fichier peut ne contenir que des données d’entreprise. Voici une structure simple :
Nom de l'entreprise
Domaine de l'entreprise
URL LinkedIn
Ces informations aident lemlist à identifier les entreprises plus précisément et à mieux les organiser. Vous pouvez ajouter toutes les informations dont vous disposez à leur sujet.
Partie 2 : créer une liste d’entreprises et importer votre CSV
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Entreprises, puis créez une nouvelle liste d’entreprises. Vous pourrez ainsi regrouper les entreprises de votre CSV dans une liste dédiée avant de l’utiliser comme filtre pour rechercher des prospects.
Cliquez sur Create company list, puis donnez un nom à votre liste. C’est pratique si vous souhaitez séparer les entreprises importées par projet, campagne, marché ou client.
Ouvrez la nouvelle liste, encore vide, puis cliquez sur Importer de nouvelles entreprises. Vous lancez ainsi l’import dans cette liste.
Sélectionnez Import CSV, puis importez votre fichier CSV en cliquant sur la zone d’import ou par glisser-déposer. Vous indiquez ainsi à lemlist que vous importez vos propres données d’entreprise plutôt que de rechercher des entreprises manuellement.
Associez les colonnes de votre CSV aux champs d’entreprise correspondants, comme Nom, Domaine et URL LinkedIn, puis ajoutez les entreprises à votre liste. Une bonne association des champs aide lemlist à mieux identifier les entreprises et simplifie nettement le filtrage à l’étape suivante.
Partie 3 : trouver des contacts dans les entreprises de la liste
Ouvrez la Base de données de prospects et vérifiez que vous êtes dans l’onglet Personnes. C’est ici que lemlist recherche les prospects associés aux entreprises que vous avez importées.
Dans la section Entreprise des filtres, repérez Listes des entreprises, puis cliquez sur l’icône +. Vous pourrez ainsi filtrer les prospects à partir de la liste d’entreprises que vous venez d’importer.
Recherchez votre liste d’entreprises et sélectionnez-la dans le menu déroulant. Une fois le filtre appliqué, lemlist affiche les prospects associés aux entreprises de cette liste.
Partie 4 : sélectionner les prospects et les ajouter à vos contacts ou à une campagne
Sélectionnez tous les prospects trouvés ou seulement ceux qui vous intéressent, puis choisissez Ajouter aux contacts ou Ajouter à la campagne.
Choisissez Ajouter aux contacts si vous souhaitez d’abord passer vos prospects en revue ou les organiser. Choisissez Ajouter à la campagne s’ils sont prêts à être contactés dès maintenant.
Exemple concret
Imaginons que vous ayez un CSV de 300 entreprises SaaS cibles, issu d’une liste liée à un événement ou d’un projet de prospection par comptes. Au lieu d’essayer d’importer ces entreprises dans une campagne, procédez ainsi :
Importez-les dans une liste d’entreprises.
Utilisez cette liste pour filtrer la Base de données de prospects.
Trouvez les décideurs qui travaillent dans ces entreprises.
Ajoutez les prospects trouvés à vos contacts ou directement à une campagne.
C’est la meilleure méthode lorsque vos données de départ portent sur des entreprises plutôt que sur des contacts.
Bonnes pratiques
Renseignez si possible le champ Domaine de l'entreprise pour que lemlist identifie les entreprises plus précisément.
Ajoutez les URLs LinkedIn si vous les avez, surtout lorsque des entreprises portent des noms similaires.
Commencez par ajouter les prospects aux contacts si vous souhaitez les passer en revue avant de lancer votre prospection.
Utilisez une convention de nommage claire pour vos listes d’entreprises : nom de campagne, ICP, marché ou date, par exemple.
Problèmes courants et solutions
Impossible d’ajouter mon CSV d’entreprises directement à une campagne
Cause : les campagnes nécessitent des contacts individuels, pas des entreprises.
Solution :
Importez d’abord le CSV dans une Liste d'entreprises.
Ouvrez la Base de données de prospects.
Appliquez le filtre Listes des entreprises.
Sélectionnez des prospects dans les résultats, puis ajoutez-les à votre campagne.
Aucun contact ne s’affiche pour ma liste d’entreprises importée
Cause : les entreprises importées n’ont peut-être aucun contact associé dans la base de données. Il se peut aussi que le filtre ne soit pas encore appliqué.
Solution :
Vérifiez que votre liste d’entreprises a bien été importée.
Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne liste dans Listes des entreprises.
Pour améliorer la qualité de votre CSV, ajoutez si possible les domaines des entreprises et leurs URLs LinkedIn.
Mon CSV est bien importé, mais les entreprises semblent mal identifiées
Cause : le nom seul ne suffit pas toujours à identifier une entreprise sans ambiguïté.
Solution :
Ajoutez une colonne Domaine de l'entreprise.
Ajoutez une colonne URL LinkedIn.
Vérifiez bien que les colonnes sont associées aux bons champs lors de l’import.
Je ne suis pas encore prêt à lancer une campagne
Cause : vous souhaitez peut-être d’abord passer vos prospects en revue ou les enrichir.
Solution :
Choisissez Ajouter aux contacts plutôt que Ajouter à la campagne.
Organisez vos contacts, passez-les en revue ou enrichissez-les avant de les ajouter à une séquence active.
En résumé
Importez votre CSV contenant uniquement des données d’entreprise dans une Liste d'entreprises.
Ouvrez la Base de données de prospects.
Appliquez le filtre Listes des entreprises.
Sélectionnez les prospects trouvés.
Ajoutez-les à vos contacts ou directement à une Campagne.
Si vous souhaitez que lemlist vous recommande les bons contacts dans chaque entreprise, consultez l’article Trouver les bons contacts dans vos entreprises cibles grâce à l’IA.