Ce guide vous explique comment créer et personnaliser votre signature email dans lemlist, l’ajouter automatiquement à vos emails avec la variable {{signature}} et gérer les signatures des membres de votre équipe depuis les Paramètres d'envoi.

Une signature email professionnelle vous permet de :

Avec lemlist, vous créez votre signature une seule fois et l’insérez automatiquement dans tous vos emails sortants grâce à la variable {{signature}}.

Avant de configurer votre signature :

Cliquez sur votre nom en bas à gauche, puis sélectionnez Paramètres.

Dans les Paramètres, cliquez sur Paramètres d'envoi, puis développez la section Email.

Deux options s’offrent à vous :

Option 1 : Copy from another email address

Option 2 : Create a new signature

Dans l’onglet Signature email, créez ou collez votre signature dans l’éditeur, puis cliquez sur Enregistrer.

Mise en forme HTML de base :

Exemple de signature :

John Smith

Directeur commercial | Acme Corp

[email protected] | (555) 123-4567

LinkedIn | Prendre rendez-vous

Bonnes pratiques :

💡 Astuce : les signatures simples, sans code, sont souvent les plus efficaces et évitent les problèmes de mise en forme d’un client de messagerie à l’autre.

Pour ajouter votre signature à vos emails, modifiez une étape Email de votre campagne et insérez la variable {{signature}} à la fin du corps de votre email. Vous pouvez aussi l’insérer avec le bouton de signature dans la barre d’outils de l’éditeur.

Exemple d’email :

Bonjour {{firstName}},

J’ai remarqué que {{companyName}} se développe rapidement. J’aimerais échanger avec vous.

{{signature}}

À l’envoi de l’email, la variable {{signature}} est remplacée par votre signature complète.

💡 Important : la variable {{signature}} ne fonctionne que dans les étapes email, pas dans les messages LinkedIn.

Lors de la prévisualisation de la campagne : la signature peut apparaître sous la forme {{signature}} dans l’éditeur. C’est normal : votre signature s’affichera correctement à l’envoi des emails.

Cliquez sur Aperçu pour vérifier le rendu de votre email. Dans l’aperçu, contrôlez l’affichage de la signature, en particulier sa mise en forme et ses liens.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les signatures email des membres de votre équipe depuis les Paramètres d'envoi. Chaque compte utilisateur ne peut avoir qu’une seule signature email. Celle-ci s’insère dans les campagnes à l’aide de la variable {{signature}}. Si vous avez besoin de plusieurs signatures, vous devez créer un compte utilisateur distinct pour chaque expéditeur ou ajouter manuellement une signature différente à chaque étape email d’une campagne.

Étape 1 : ouvrir les Paramètres

Cliquez sur votre photo de profil en bas à gauche, puis sélectionnez Paramètres.

Étape 2 : ouvrir les Paramètres d'envoi de l’équipe et sélectionner un utilisateur

Dans la section Paramètres de l'équipe, cliquez sur Paramètres d'envoi, puis sélectionnez le membre de l’équipe dont vous souhaitez modifier la signature.

Étape 3 : ouvrir l’éditeur de signature email de l’utilisateur

Dans les Paramètres d'envoi de cet utilisateur, développez la section Email.

Étape 4 : modifier et enregistrer sa signature

Dans l’onglet Signature email, ajoutez ou modifiez la signature du membre de l’équipe, puis cliquez sur Enregistrer.

💡 Astuce pour les administrateurs : cette section permet aussi de gérer le compte d’envoi connecté de chaque membre de l’équipe et les paramètres d’envoi associés.

Problème : un surlignage ou un fond bleu apparaît dans l’aperçu de la signature

Cause : le surlignage bleu signale les variables ou les éléments à remplacer, comme {{signature}}, dans l’éditeur. Il s’agit d’un repère visuel interne.

Solution :

Problème : la signature comporte une mise en forme indésirable ou des styles hérités

Cause : la mise en forme a été copiée depuis une autre source (Word, Google Docs ou un client de messagerie).

Solution :

💡 Astuce : utilisez « clean code » pour garantir la compatibilité de votre signature avec les différents clients de messagerie et éviter les problèmes liés aux styles hérités.

Problème : les liens de la signature ne sont pas cliquables

Cause : les liens n’ont pas été correctement définis avec des balises d’ancrage HTML.

Solution :

Problème : la signature n’apparaît pas dans les emails envoyés

Cause : la variable {{signature}} n’a pas été ajoutée au template d’email.

Solution :

Utilisez le générateur gratuit de signatures de lemlist : besoin d’inspiration ? Le Free Email Signature Generator de lemlist vous permet de créer rapidement une signature professionnelle.

Ajoutez un lien de réservation : ajoutez votre lien de réservation lemcal à votre signature pour permettre aux destinataires de prendre facilement rendez-vous. Rendez-vous dans Paramètres → Paramètres d'envoi → Signature email et ajoutez-le à votre signature.

Soignez l’affichage sur mobile : testez votre signature sur des appareils mobiles. Évitez les images trop larges et les mises en page complexes qui s’affichent mal sur les petits écrans.

Mettez régulièrement les signatures à jour : vérifiez-les et mettez-les à jour tous les trimestres. Les intitulés de poste, les numéros de téléphone et les liens changent au fil du temps.

Gardez une image de marque cohérente : si vous gérez une équipe, créez des templates de signature que tous les membres utiliseront pour assurer la cohérence de votre image de marque.

Limitez la taille des images : utilisez des images de moins de 200 px de large dans votre signature pour éviter les problèmes d’affichage et les temps de chargement trop longs.

Puis-je configurer une signature pour tous les membres de l’équipe en une seule fois ? Non, les signatures email doivent être configurées séparément pour chaque compte utilisateur. Chaque expéditeur dispose ainsi d’une signature personnalisée.

Que se passe-t-il si je ne configure pas de signature ? Si aucune signature n’est configurée, la variable {{signature}} restera vide dans vos campagnes email. Assurez-vous que chaque compte utilisateur dispose d’une signature pour éviter ce problème.