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Ajouter une capture d’écran d’un site internet à une image personnalisée

Intégrez des captures d’écran personnalisées de sites internet à vos emails pour rendre votre prospection plus efficace.

Ce que vous allez apprendre

Ce guide vous montre comment intégrer à vos images personnalisées des captures d’écran de sites internet générées automatiquement. L’élément Variable de site web utilise le domaine de l’adresse email de chaque prospect pour créer ces captures.


Pourquoi c’est important

Les captures de sites internet montrent que vous avez pris le temps de vous renseigner sur le prospect et que votre email n’est pas un simple envoi de masse. Quand un prospect voit son propre site internet dans votre email, vous captez immédiatement son attention et lui montrez que vous vous intéressez vraiment à lui. Cette personnalisation visuelle renforce nettement l’engagement, surtout pour les agences et les prestataires de services.


Avant de commencer

Avant de commencer :

⚠️ Important : les captures de sites internet fonctionnent uniquement avec des domaines email d’entreprise. Les adresses personnelles (Gmail, Yahoo, Outlook) ne permettent pas de générer de capture.


Étape 1 : ouvrir votre campagne et l’étape email

  1. Accédez à Campagnes et ouvrez la campagne à modifier.

    Open the campaign from the Campaigns page
  2. Dans l’éditeur de campagne, sélectionnez l’étape email dans laquelle vous souhaitez ajouter la capture du site internet.


Étape 2 : ouvrir l’éditeur d’images depuis l’éditeur d’email

  1. Dans l’éditeur d’email, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Média personnalisé.

    Click Add and choose Custom media in the email editor
  2. Dans la fenêtre Personnalisation, cliquez sur Créer une image sous Images personnalisées.

    Click Create an image from the Personalization popup

Étape 3 : créer une nouvelle image personnalisée

  1. Dans la bibliothèque de templates, cliquez sur Créer un nouveau modèle pour concevoir votre image en partant de zéro.

    Create a new image template

Étape 4 : ajouter l’élément Variable de site web

  1. Dans l’éditeur d’images, cliquez sur Ajouter un élément, puis choisissez Variable de site web.

    Click Add element in the image editor
    Choose Website variable from the element list
  2. Ajustez la taille et la position de la zone réservée à la capture sur le canevas. Si besoin, réglez ensuite les paramètres dans le panneau de droite, notamment Nom du calque, Style des coins et la variable personnalisée à utiliser comme source.

    Configure the Website variable settings in the image editor

Comment ça marche : la capture est générée automatiquement à partir du domaine de l’adresse email du prospect ([email protected] → capture de acmecorp.com).


Étape 5 : enregistrer l’image et l’insérer dans votre email

  1. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer comme modèle si vous souhaitez réutiliser cette image personnalisée plus tard.

  2. Cliquez sur Utilisez cette image pour l’insérer dans votre email.

    Save the template or use the image in the email

Étape 6 : vérifier le rendu avant le lancement

  1. Dans l’éditeur de l’étape email, cliquez sur Aperçu.

  2. Vérifiez que la capture affiche bien le site internet de l’entreprise du prospect, et non une image de remplacement.

  3. Testez avec 2 à 3 prospects différents, surtout si les adresses email de vos prospects ont des domaines différents.

    Preview the email step and verify the website screenshot

✅ Vérifier : la capture doit afficher le site internet réel de l’entreprise, et non un cadre vide.


Conditions à respecter

Le format de l’adresse email est important :

Le domaine doit être associé à un site internet actif :

  • Le domaine doit pointer vers un site internet en ligne.

  • Si le domaine est inactif ou parqué, la capture est vide ou affiche une erreur.

💡 Avant d’utiliser cette fonctionnalité : filtrez vos prospects pour ne conserver que ceux qui ont une adresse email d’entreprise. Retirez les adresses Gmail, Yahoo et Outlook.


Bonnes pratiques

Ajoutez du contexte : une phrase comme « Je découvre le site de {{companyName}} » au-dessus de la capture aide à comprendre pourquoi elle figure dans votre email.

Choisissez une taille adaptée : une largeur de 400 à 600 px est un bon compromis pour garder une capture lisible sans qu’elle prenne trop de place.

Testez avec quelques prospects : vérifiez que les captures sont correctement générées avant de lancer la campagne.

Adaptez votre message : accompagnez la capture de retours ou d’observations propres au site internet du prospect.

Prévoyez une alternative : utilisez un autre template pour les prospects qui n’ont pas d’adresse email d’entreprise.


Problèmes courants et solutions

La capture affiche une page blanche ou une page d’erreur

  • Aucun site internet actif n’est associé au domaine.

  • Vérifiez le domaine manuellement avant de l’utiliser.

La capture affiche le mauvais site internet

  • Le domaine de l’adresse email est différent de celui du site internet principal de l’entreprise.

  • La capture est toujours générée à partir du domaine de l’adresse email (ou de la variable personnalisée que vous avez sélectionnée).

La capture ne s’affiche pas

  • Affichez un aperçu pour un prospect qui a une adresse email d’entreprise (au format @company.com).

  • Vérifiez que vous avez ajouté un élément Variable de site web dans l’éditeur d’images, et non une image statique.

La bannière de cookies apparaît dans la capture

  • Les captures automatiques reproduisent la page du site internet du prospect telle qu’elle s’affiche lors d’une visite. Si une bannière de cookies est présente, elle apparaît donc aussi dans la capture.

  • Le seul moyen de ne pas afficher cette bannière est de réaliser vous-même les captures, de les stocker sur un service d’hébergement d’images, puis d’utiliser leurs URL comme variables personnalisées pour chacun de vos prospects.

Les captures sont pixellisées

  • Ne les agrandissez pas au-delà de 600 px de large.

  • Gardez une taille adaptée à leur résolution.


Guide vidéo : la configuration pas à pas 🎥

Besoin d’explications plus détaillées ? Regardez notre guide vidéo pour voir précisément comment procéder !


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