Ce tutoriel vous explique comment connecter un fournisseur de calendrier depuis la nouvelle page « Fournisseurs de calendriers » des paramètres, puis le choisir comme lieu de réunion par défaut dans Préférences.

Votre fournisseur de calendrier détermine la façon dont lemcal vérifie vos disponibilités et crée des événements. Le lieu de réunion définit, lui, comment se déroulent vos réunions. Bien configurer ces deux éléments vous aide à éviter les problèmes de planification et permet à vos invités de participer aux réunions dans de bonnes conditions dès le départ.

Vous devez déjà avoir accès à votre espace de travail lemcal et au compte Google ou Microsoft dont vous souhaitez connecter le calendrier.

Depuis votre espace de travail lemcal, ouvrez le menu de votre compte en bas à gauche. Cliquez ensuite sur Paramètres pour accéder aux réglages de votre compte. Vous y gérez désormais les connexions à vos calendriers.

Rendez-vous dans Fournisseurs de calendriers, cliquez sur Ajouter un nouveau calendrier, puis choisissez le fournisseur à connecter : Google Agenda ou Microsoft Office. Vous connectez ainsi le calendrier que lemcal utilisera pour déterminer vos disponibilités et planifier des événements.

Si vous connectez Google Agenda, vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser. Ces autorisations permettent à lemcal de consulter et de gérer les disponibilités de votre calendrier pour que les réunions puissent être planifiées correctement.

Une fois la connexion établie, votre fournisseur apparaît dans la liste Fournisseurs de calendriers. Cela confirme que la connexion a réussi et que ce fournisseur est prêt à être utilisé dans lemcal.

Rendez-vous ensuite dans Préférences et sélectionnez le lieu de réunion à utiliser par défaut, par exemple Google Meet. Ce réglage détermine le type de lieu utilisé par défaut lors de la planification des réunions.

Une configuration courante consiste à connecter Google Agenda comme fournisseur de calendrier, puis à choisir Google Meet comme lieu de réunion par défaut. lemcal peut alors vérifier vos disponibilités dans votre calendrier et utiliser automatiquement Google Meet pour les réunions planifiées.

Problème : vous ne trouvez plus où connecter votre calendrier
​Cause : ce n’est plus dans Préférences que vous gérez les connexions à vos calendriers.
​Solution :

Problème : Google Meet n’est pas disponible dans Préférences
​Cause : aucun fournisseur de calendrier compatible n’a encore été connecté.
​Solution :

Problème : votre fournisseur de calendrier n’apparaît pas après la connexion
​Cause : la procédure d’autorisation n’a peut-être pas été menée jusqu’au bout.
​Solution :