Cet article vous explique comment associer une colonne IA à un champ du contact dans une campagne. Concrètement, vous partez d’une Colonne IA de la Liste de prospects de la campagne et vous l’associez à la section contact en la transformant en Champ du contact.
Une fois cette association faite, la valeur générée par l’IA ne se limite plus au tableau des prospects. Elle peut aussi être enregistrée dans la fiche du contact, puis réutilisée comme donnée de contact et pour la correspondance des champs avec votre CRM.
En quoi consiste cette association ?
Une colonne IA de la Liste de prospects génère des valeurs pour les prospects d’une campagne. L’association consiste à relier cette colonne à la section contact en créant un champ du contact.
C’est utile si vous souhaitez enregistrer les données générées par l’IA, comme un résumé, une étiquette, une catégorie ou un autre enrichissement, dans la fiche du contact plutôt que de les laisser uniquement dans le tableau de la campagne.
Si l’option Exécution automatique est activée pour cette variable IA (dans les Conditions d’exécution de la colonne IA), l’IA peut aussi générer automatiquement du contenu après l’import pour les nouveaux prospects, par exemple ceux importés depuis votre CRM. Vous n’avez alors pas à lancer la génération manuellement pour chaque prospect.
Avant de commencer
Vous disposez déjà d’une colonne IA dans la Liste de prospects de votre campagne.
Vous souhaitez enregistrer la valeur générée par l’IA dans un Champ du contact.
Vous souhaitez peut-être utiliser ce champ par la suite pour la correspondance des champs avec votre CRM ou pour d’autres processus liés aux contacts.
Pour enrichir automatiquement les prospects que vous importerez par la suite, vérifiez que l’option Exécution automatique est activée pour cette variable IA.
Associer une colonne IA à la section contact
Ouvrez la Liste de prospects de votre campagne et repérez la colonne IA à associer.
Dans l’en-tête de la colonne IA, ouvrez le menu, cliquez sur Transformer la colonne en, puis sélectionnez Champ du contact. Le même menu propose aussi Champ entreprise pour enregistrer la valeur dans la fiche de l’entreprise plutôt que dans celle du contact.
Créez le champ du contact.
Entrez le nom du champ. Le champ sera de type texte et l’option Colonne optimisée par l’IA restera activée. Si tout est correct, cliquez sur Créer un champ.
Après l’association
Une fois la colonne IA transformée en Champ du contact, chaque valeur générée par l’IA peut être enregistrée dans la section contact du prospect concerné.
Concrètement :
La colonne IA reste dans la Liste de prospects de la campagne.
Le résultat généré peut aussi être enregistré dans la fiche du contact.
Le champ du contact peut ensuite être utilisé pour la correspondance des champs avec votre CRM et dans d’autres processus.
Si l’option Exécution automatique est activée pour cette variable IA, l’IA générera automatiquement du contenu après l’import pour les nouveaux prospects que vous importerez par la suite, y compris depuis votre CRM.
Vous n’avez pas à lancer manuellement la génération de ce contenu IA pour chacun de ces nouveaux prospects.
Bon à savoir : l’association d’une colonne IA à un champ du contact ne supprime pas la colonne IA de la Liste de prospects. Elle permet de conserver la colonne IA dans la campagne tout en enregistrant son résultat dans la section contact.
Si l’option Exécution automatique est activée pour la variable IA associée, tous les nouveaux prospects ajoutés à la campagne par la suite, par exemple via un import depuis votre CRM, peuvent être enrichis automatiquement dès leur import.
Pourquoi associer une colonne IA à un champ du contact ?
Sans cette association, une valeur générée par l’IA n’existe que dans le tableau des prospects de la campagne. Une fois l’association en place, cette même valeur fait partie des données structurées du contact.
Vous pouvez ainsi réutiliser les données générées par l’IA en dehors de la campagne, par exemple pour :
Enregistrer un persona généré par l’IA dans un champ du contact
Enregistrer un résumé généré par l’IA dans la fiche du contact
Utiliser les valeurs générées par l’IA pour la correspondance des champs avec votre CRM
Rattacher l’enrichissement au contact plutôt que de le laisser uniquement dans la vue de la campagne
Générer automatiquement des valeurs avec l’IA pour les nouveaux prospects importés lorsque l’option Exécution automatique est activée
Comment vérifier que tout fonctionne ?
Ouvrez la fiche d’un contact lié à un prospect de la campagne.
Dans la section contact, cherchez le champ que vous avez créé.
Vérifiez que la valeur générée par l’IA s’y affiche une fois que la colonne IA a produit un résultat.
Si vous importez de nouveaux prospects par la suite, vérifiez que la valeur IA est aussi générée automatiquement pour eux lorsque l’option Exécution automatique est activée.
Si la valeur s’affiche dans la section contact, l’association de la colonne IA au champ du contact fonctionne comme prévu.
Problèmes courants et solutions
Problème : le champ du contact existe, mais aucune valeur ne s’affiche
Cause possible : la colonne IA n’a peut-être pas encore généré de résultat pour ce prospect.
Vérifiez que le prospect dispose des données sources nécessaires au prompt IA.
Vérifiez que la colonne IA a déjà été exécutée pour ce prospect.
Faites un test avec un prospect dont les données d’entrée sont complètes.
Problème : le contenu IA n’est pas généré automatiquement pour les nouveaux prospects importés
Cause possible : l’option Exécution automatique n’est peut-être pas activée pour cette variable IA.
Dans les Conditions d’exécution de la colonne IA, vérifiez que l’option Exécution automatique est activée.
Vérifiez que les prospects ont été importés dans la campagne où la colonne IA a été associée au champ du contact.
Vérifiez que le prompt IA dispose des données nécessaires pour générer un résultat pour ces prospects importés.
Problème : la colonne IA s’affiche, mais pas le champ dans la section contact
Cause possible : le champ n’a peut-être pas été créé correctement, ou vous le cherchez sous un autre nom.
Reprenez la procédure Transformer la colonne en → Champ du contact.
Vérifiez le nom exact que vous avez entré pour le champ lors de la configuration.
Ouvrez à nouveau la fiche du contact et recherchez ce champ.
Problème : vous avez commencé au mauvais endroit pour enregistrer la valeur IA dans la section contact
Important : l’association se configure à partir de la colonne IA, dans la Liste de prospects de la campagne.
Commencez par créer ou repérer la colonne IA dans le tableau des prospects.
Utilisez ensuite Transformer la colonne en.
Sélectionnez Champ du contact pour associer la colonne à la section contact.
Procédure actuelle : pour associer une colonne IA à un champ du contact, partez de la colonne dans la Liste de prospects de la campagne, puis transformez-la en Champ du contact. La valeur générée par l’IA est ainsi associée à la section contact.
Important : une fois cette configuration en place, l’IA peut aussi générer automatiquement du contenu pour les nouveaux prospects importés, par exemple depuis votre CRM, si l’option Exécution automatique est activée pour cette variable IA.
Bonnes pratiques
Choisissez un nom de champ qui décrit clairement la valeur générée par l’IA.
Testez d’abord l’association sur un petit groupe de prospects.
Vérifiez que le prompt IA s’appuie sur des données sources fiables.
Après la configuration, vérifiez la valeur dans une vraie fiche de contact.
Si vous prévoyez d’importer régulièrement des prospects depuis votre CRM ou d’autres sources, activez l’option Exécution automatique pour enrichir automatiquement les nouveaux prospects.
En résumé
Pour associer une colonne IA à un champ du contact, ouvrez la Liste de prospects de la campagne, repérez la colonne IA à utiliser, ouvrez son menu, choisissez Transformer la colonne en, puis sélectionnez Champ du contact. Créez ensuite le champ. Le résultat de la colonne IA est ainsi associé à la section contact : la valeur peut être enregistrée dans la fiche du contact et utilisée par la suite pour la correspondance des champs avec votre CRM. Si l’option Exécution automatique est activée pour cette variable IA, l’IA générera aussi automatiquement du contenu après l’import pour les nouveaux prospects, y compris ceux importés depuis votre CRM.