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Personnaliser vos emails avec des accroches

Donnez plus d’impact à vos emails de prospection grâce aux accroches ! ❄️

Ce que vous allez apprendre

Dans ce guide, vous découvrirez ce qu’est une accroche et pourquoi elle favorise l’engagement. Vous apprendrez aussi à l’ajouter à vos campagnes, soit manuellement dans votre fichier CSV, soit en utilisant l’IA pour générer automatiquement une première phrase personnalisée pour chaque prospect.

Pourquoi c’est important

Une accroche est une phrase unique, personnalisée pour chaque prospect. Elle fait la différence dès la première impression : « encore un message commercial générique » ou « cette personne s’est vraiment renseignée sur moi ». Une accroche personnalisée peut augmenter les taux d’ouverture et de réponse, car elle montre que vous vous intéressez réellement à votre prospect. Dans une boîte de réception encombrée, une accroche pertinente permet à votre email de se démarquer et montre que vous n’envoyez pas le même message en masse à tout le monde.

Avant de commencer

Vous aurez besoin des éléments suivants :

  • Une campagne créée avec au moins une étape d’email

  • Une liste de prospects prête à être importée (pour la méthode manuelle)

  • Des connaissances de base sur les variables personnalisées et les imports CSV

Qu’est-ce qu’une bonne accroche ?

Quelques idées d’accroches efficaces :

  • Activité récente sur les réseaux sociaux : « J’ai vu votre publication LinkedIn sur l’IA dans la vente : vos remarques sur les freins à l’adoption sont très pertinentes. »

  • Actualités de l’entreprise : « Félicitations pour votre levée de fonds en série B annoncée la semaine dernière ! »

  • Points communs : « Je suis aussi diplômé de Michigan State. Allez les Spartans ! »

  • Réalisations concrètes : « Le lancement de produit de votre équipe à SaaStr m’a impressionné. »

  • Compliments sincères : « Votre blog propose une approche du marketing de contenu qui sort de l’ordinaire. »

Le principe à retenir : les accroches doivent être précises et sincères. Les compliments génériques (« Super entreprise ! ») ne fonctionnent pas : votre accroche doit montrer que vous avez fait des recherches.


Méthode 1 : rédiger vos accroches dans un fichier CSV

Ajoutez une accroche personnalisée pour chaque prospect dans le fichier CSV que vous allez importer.

Étape 1 : ajouter une colonne d’accroches à votre fichier CSV

  1. Ouvrez votre fichier CSV dans Excel, Google Sheets, etc.

  2. Ajoutez une colonne nommée icebreaker (ou Icebreaker).

  3. Sur la ligne de chaque prospect, rédigez une phrase unique et personnalisée.

Exemple de structure CSV :

email,firstName,companyName,icebreaker
[email protected],John,Acme Corp,"Saw your post about remote team management—spot on about async communication"
[email protected],Jane,StartupXYZ,"Congrats on the TechCrunch feature last week"


Étape 2 : importer votre fichier CSV et associer le champ icebreaker

  1. Importez votre fichier CSV dans votre campagne lemlist.

  2. Lors de l’import, accédez à Configurer les champs importés.

  3. Vérifiez que la colonne de votre fichier CSV (par exemple, icebreaker) est bien associée au champ icebreaker du prospect.

  4. Poursuivez les étapes pour terminer l’import.

Map the icebreaker CSV column during import

Astuce : vous pouvez donner le nom de votre choix à la colonne CSV, mais elle doit être associée au bon champ icebreaker lors de l’import.


Étape 3 : ajouter la variable icebreaker à votre email

  1. Ouvrez l’étape d’email dans l’éditeur de campagne.

  2. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez afficher l’accroche, généralement juste après la salutation.

  3. Cliquez sur Ajouter une variable, recherchez icebreaker, puis insérez la variable dans le message.

    Add the icebreaker variable to an email step

Structure recommandée :

Bonjour {{firstName}}

{{icebreaker}}

Je vous contacte car…


Étape 4 : vérifier l’aperçu avant le lancement

Cliquez sur Aperçu dans l’étape d’email, puis vérifiez que le texte de l’accroche s’affiche bien à la place de la variable.

Open preview from the email step
Preview showing the rendered icebreaker in the email

Dans l’aperçu, vérifiez que l’accroche correspond bien au prospect sélectionné.


Méthode 2 : générer des accroches avec l’IA

Laissez l’IA générer automatiquement des accroches personnalisées à partir des données de vos prospects, puis insérez la variable IA correspondante dans votre email.

Étape 1 : créer une colonne IA depuis votre liste de prospects

  1. Ouvrez la liste Prospects de votre campagne.

  2. Cliquez sur Colonnes IA, puis sur Utiliser un template (ou sur Créer une nouvelle colonne pour rédiger votre propre prompt).

  3. Vous pouvez aussi cliquer sur + Ajouter dans l’en-tête du tableau, puis sélectionner Créer une colonne IA.

    Create an AI column from the Lead list

Étape 2 : choisir un template d’accroche

  1. Dans AI Column Templates, choisissez un template d’accroche comme Accroche à partir de la description de l’entreprise ou Accroche à partir des actualités.

  2. Ou cliquez sur Créer une nouvelle colonne pour rédiger votre propre prompt.
    ​

    Choose an AI icebreaker template

Étape 3 : générer et vérifier les accroches

Une fois la génération terminée, relisez les accroches dans votre liste de prospects. Vérifiez la pertinence de quelques exemples avant de les utiliser dans votre campagne.

AI-generated icebreaker outputs in the Lead list

Étape 4 : ajouter la variable de l’accroche générée par l’IA à votre email

Dans votre étape d’email, cliquez sur Ajouter une variable, recherchez le nom de la colonne IA (par exemple, icebreakerFromCompanyDescription), puis insérez cette variable dans le message.

Insert the AI-generated icebreaker variable into the email

Bien placer vos accroches

Où placer vos accroches :

Option 1 : après la salutation, avant l’argumentaire (l’option la plus courante)

Hi {{firstName}},
​
​{{icebreaker}}
​
I'm reaching out because …

Option 2 : dans la première phrase

Hi {{firstName}}, {{icebreaker}} — which is why I wanted to reach out.
​
I'm …

Option 3 : en P.-S. à la fin de l’email

[Your email body]
​
Best, {{sender.name}}
P.S. {{icebreaker}}

Le plus efficace : après la salutation, avant l’argumentaire. La personnalisation est visible dès le début, puis vous enchaînez sur votre message.


Rédaction manuelle ou IA : que choisir ?

Rédigez vos accroches manuellement si :

  • Votre liste est courte (moins de 50 prospects) et vous avez le temps de vous renseigner sur chacun.

  • Vous voulez soigner la personnalisation au maximum.

  • Vous devez mener des recherches approfondies et ciblées sur vos prospects (dirigeants, comptes à forte valeur).

  • Vous disposez d’informations uniques auxquelles l’IA n’a pas accès.

Utilisez l’IA pour vos accroches si :

  • Vos listes sont volumineuses (100 prospects ou plus).

  • Vous disposez de données détaillées sur vos prospects (par exemple, des informations sur leur entreprise, leur URL LinkedIn, etc.).

  • Vous devez personnaliser rapidement vos messages à grande échelle.

  • Vous voulez une première base de personnalisation à relire et à affiner.

Combiner les deux méthodes : générez les accroches avec l’IA, puis relisez et améliorez manuellement celles des prospects les plus importants.


Bonnes pratiques

Préférez les détails précis aux formules génériques : « Super entreprise ! » ne fonctionne pas, contrairement à « Votre approche pour réduire le taux d’attrition de 40 % au troisième trimestre est impressionnante ».

Faites court : une phrase est idéale. N’en écrivez deux que si nécessaire.

Faites le lien avec votre argumentaire : l’accroche doit vous permettre d’enchaîner naturellement sur la raison de votre prise de contact.

Évitez les compliments forcés : si vous ne trouvez rien de sincère à dire, un simple bonjour personnalisé (Bonjour {{firstName}}) vaut mieux qu’un compliment qui sonne faux.

Testez et vérifiez quelques exemples : avec l’IA, relisez un échantillon des accroches générées avant de lancer la campagne.


Problèmes courants et solutions

Problème : {{icebreaker}} s’affiche tel quel au lieu du contenu personnalisé

Cause : le champ n’a pas été associé correctement lors de l’import ou le champ icebreaker est vide pour ce prospect.

Solution : vérifiez à nouveau la correspondance des champs de votre fichier CSV et assurez-vous que la colonne icebreaker est associée au bon champ du prospect lors de l’import.


Problème : les accroches générées par l’IA sont trop génériques

Cause : le template choisi est trop général ou les données de vos prospects ne fournissent pas assez de contexte.

Solution : essayez un template IA plus précis et assurez-vous que les données de vos prospects incluent des informations utiles, comme des détails sur leur entreprise ou des données LinkedIn.


Problème : l’accroche ne correspond pas au prospect

Cause : un problème de qualité des données ou une mauvaise interprétation du contexte disponible par l’IA.

Solution : corrigez les données du prospect, générez à nouveau l’accroche si nécessaire et modifiez manuellement tout résultat qui vous semble inexact.


Problème : l’accroche semble trop longue ou s’intègre mal dans l’email

Cause : la phrase est trop longue ou ne correspond pas au ton du message.

Solution : raccourcissez l’accroche, puis consultez à nouveau l’aperçu de l’email avant de lancer la campagne.

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