Ce que vous allez apprendre
À la fin de ce tutoriel, vous saurez utiliser Email finder & verifier dans lemlist pour trouver les adresses email manquantes, vérifier celles que vous avez déjà, enrichir les profils de vos prospects et préparer une liste plus fiable pour votre prospection.
Pourquoi c’est important
Des adresses email fiables et vérifiées vous permettent de contacter davantage de prospects tout en préservant votre délivrabilité et la réputation de votre domaine. Enrichir les données de vos prospects permet aussi de mieux personnaliser vos messages, ce qui améliore généralement le taux de réponse et, par la suite, les conversions.
Prérequis recommandés
Vous avez déjà accès à un espace de travail lemlist et votre plan inclut Email finder & verifier (crédits compris).
Vous disposez d’au moins une source de prospects prête à l’emploi : un profil ou une recherche LinkedIn, un fichier CSV ou une liste de contacts.
Vous connaissez les principales informations qui définissent le profil client idéal (ICP) de votre équipe, comme le poste, l’entreprise ou le secteur d’activité. Vous pourrez ainsi utiliser les données enrichies pour personnaliser vos messages.
La marche à suivre, étape par étape
Partie 1 : choisir entre « Find » et « vérifier »
Déterminez si vous devez trouver de nouvelles adresses email ou vérifier celles que vous avez déjà.
Utilisez l’option Find si vous n’avez pas les adresses email de vos prospects (c’est fréquent avec les listes issues de LinkedIn). Utilisez l’option À vérifier si vous avez déjà des adresses et souhaitez vous assurer que vous pouvez les utiliser sans risque pour vos envois.
Ce choix est important : « Find » vous permet de contacter davantage de prospects, tandis que « vérifier » réduit le risque de bounce et préserve votre délivrabilité.
Partie 2 : trouver les adresses email de vos prospects (enrichir votre liste)
Rassemblez les informations de base sur vos prospects pour obtenir le meilleur taux de réussite.
Renseignez autant de champs que possible parmi les suivants : Prénom, Nom, Nom de l'entreprise, URL du site internet de l'entreprise et/ou Profil LinkedIn.
Plus les données fournies sont précises, plus vous avez de chances de trouver une adresse email correcte et vérifiée. Le taux de couverture atteint souvent 80 % ou plus, selon la qualité des données et les prospects ciblés.Lancez Email Finder sur vos prospects issus de LinkedIn ou sur votre liste importée.
Lancez la recherche d’adresses email depuis LinkedIn ou lors de l’import d’une liste de contacts, puis laissez lemlist vous fournir des adresses valides.
Vous évitez ainsi les recherches manuelles et limitez le recours à différents outils tiers.Examinez les données enrichies et conservez celles qui vous aident à personnaliser vos messages.
En plus des adresses email, utilisez les autres champs enrichis (par exemple Intitulé du poste, informations sur l’entreprise ou photo de profil) pour adapter vos messages.
L’objectif est d’aller au-delà de « Bonjour{{firstName}}
Partie 3 : vérifier vos adresses email existantes (préserver votre délivrabilité)
Importez ou sélectionnez la liste à vérifier.
Si vous avez déjà une base de données (fichier CSV, exports ou anciennes listes), importez-la dans lemlist et lancez la vérification directement sur la plateforme.
Cela vous permet de retirer les adresses à risque avant l’envoi, de réduire le taux de bounce et de fiabiliser vos campagnes.Segmentez votre liste selon les résultats de la vérification.
Séparez les contacts vérifiés et utilisables des contacts à risque ou dont l’adresse est invalide.
Vous préservez ainsi la qualité de vos envois et évitez de perdre du temps et des crédits avec des contacts qui ont peu de chances de recevoir vos emails.
Partie 4 : passer à la prospection avec une liste enrichie et vérifiée
Utilisez les champs enrichis pour personnaliser vos messages à grande échelle.
Rédigez des messages qui s’appuient sur les données enrichies recueillies, qu’il s’agisse du champ « Entreprise », du poste ou d’autres informations pertinentes sur l’entreprise ou le contexte.
C’est là que les bénéfices d’Email finder & verifier se cumulent : des données plus fiables → des messages plus pertinents → davantage de réponses.Automatisez le processus pour garder votre pipeline à jour.
Intégrez systématiquement la recherche et la vérification d’adresses email à votre processus d’ajout de prospects (par exemple : nouveaux prospects → recherche d’adresse email → vérification → prospection).
Vous repérez ainsi les problèmes de qualité de vos listes avant que votre délivrabilité ne baisse.
Exemple concret
Exemple : d’une liste LinkedIn à une campagne prête à l’envoi
Point de départ : une liste de 200 prospects avec leurs URL LinkedIn, leurs noms et le nom de leur entreprise, mais aucune adresse email.
Méthode : lancez Email finder & verifier pour trouver des adresses email vérifiées.
Résultat : une liste nettoyée, avec des adresses email vérifiées et des champs enrichis (comme « Intitulé du poste » ou les informations sur l’entreprise) à utiliser dans vos messages.
À vous de jouer : les points à vérifier
Avez-vous renseigné les champs Prénom, Nom et Entreprise pour chaque prospect ?
Avez-vous utilisé l’option À vérifier avant d’envoyer des emails aux contacts de vos anciennes listes ?
Avez-vous ajouté au moins une information issue de l’enrichissement à chaque message (poste, entreprise ou contexte) pour le rendre plus pertinent ?
Avez-vous retiré ou exclu de vos envois les adresses email à risque ou invalides ?
Problèmes courants et solutions
Problème : la recherche d’adresses email donne peu de résultats
Cause : certaines données manquent ou sont incohérentes (par exemple un domaine d’entreprise absent, des noms incomplets ou des noms d’entreprise erronés).
Solution :
Renseignez le champ URL du site internet de l'entreprise (domaine) chaque fois que c’est possible.
Uniformisez les noms d’entreprise (évitez les abréviations lorsqu’elles diffèrent du nom officiel de la marque).
Ajoutez les URL des profils LinkedIn lorsqu’elles sont disponibles pour améliorer la précision de la recherche.
Problème : vous avez trouvé des adresses email, mais le taux de bounce de vos campagnes reste élevé
Cause : l’authentification de vos emails est mal configurée (enregistrements SPF, DKIM ou DMARC manquants ou mal configurés), ce qui entraîne leur rejet par les serveurs des destinataires.
Solution :
Configurez et vérifiez les enregistrements SPF pour autoriser votre domaine et vos adresses IP d’envoi.
Configurez les signatures DKIM pour attester que vos emails n’ont pas été altérés.
Mettez en place une politique DMARC : commencez en mode surveillance pour suivre les échecs d’authentification, puis appliquez progressivement des règles plus strictes.
Problème : vos messages restent génériques malgré l’enrichissement
Cause : les données enrichies sont recueillies, mais elles ne sont pas utilisées de façon pertinente dans vos messages.
Solution :
Choisissez 1 à 2 champs enrichis (par exemple « Intitulé du poste » et « Entreprise ») et rédigez une phrase qui montre en quoi votre message est pertinent pour le prospect.
Créez une règle de personnalisation simple (par exemple, des accroches différentes selon le poste ou le secteur d’activité) plutôt que d’insérer un grand nombre de variables.