Objetivo de aprendizaje
Al final de esta guía, sabrás cómo archivar campañas, cómo encontrar las campañas archivadas con el filtro Status, qué ocurre cuando se archivan las campañas y cómo desarchivarlas desde la lista de campañas o desde el editor de campañas.
¿Por qué es importante?
A medida que ejecutas más campañas, tu lista de campañas puede llenarse de campañas completadas, de temporada o de prueba que no usas activamente. Archivar mantiene ordenado tu espacio de trabajo y conserva todos los datos, las analíticas y la estructura de las campañas para consultarlos en el futuro.
Archivar es reversible. Puedes desarchivar campañas en cualquier momento para ver sus datos o reactivarlas. Por eso, archivar es la opción segura cuando terminas una campaña, pero podrías necesitarla más adelante.
¿Qué ocurre cuando archivas?
Cuando archivas una campaña, lemlist automáticamente:
✅ Pausa la campaña – Todos los emails y actividades programados se detienen de inmediato
✅ La mueve a Archived – Se retira de la vista predeterminada de campañas activas
✅ Conserva todos los datos – Los Leads, las analíticas, la estructura de la secuencia y la configuración permanecen intactos
✅ Es reversible – Puedes desarchivarla en cualquier momento para verla o reactivarla
No se elimina nada. Los datos de la campaña y de los Leads siguen disponibles.
Requisitos previos
Antes de archivar, ten en cuenta lo siguiente:
¿La campaña sigue activa? Al archivarla, se pausará y todas las actividades se detendrán de inmediato.
¿Necesitas un informe ahora mismo? Aunque los datos se conservan, exportar las analíticas antes puede facilitar la elaboración de informes.
¿Es mejor que pausar? Pausar también detiene todas las actividades. Usa pausar si piensas reanudarla pronto; usa archivar cuando quieras ordenar tu lista de campañas y conservar todos los datos.
¿Cómo archivar una campaña?
Ve a Campaigns, haz clic en los tres puntos (⋮) de la columna Actions junto a la campaña que quieres archivar y selecciona Archive campaign.
La campaña se pausa de inmediato y se mueve a Archived.
¿Cómo ver las campañas archivadas?
Abre Campaigns, haz clic en el menú desplegable Status y selecciona Archived.
Tus campañas archivadas aparecerán entonces en la lista de campañas.
¿Cómo desarchivar una campaña?
Opción 1: Desarchivar desde la lista de campañas
Primero, filtra tus campañas por Archived en el menú desplegable Status. Después, haz clic en los tres puntos (⋮) junto a la campaña archivada y selecciona Unarchive campaign.
Opción 2: Desarchivar desde el editor de campañas
Abre la campaña archivada, haz clic en el menú desplegable de estado Archived en la parte superior del editor y selecciona Unarchive campaign.
Después de desarchivarla, la campaña vuelve a tu lista de campañas activas y permanece pausada hasta que la reanudes manualmente.
¿Cuándo archivar y cuándo pausar?
Archiva cuando:
La campaña ha finalizado y no piensas volver a ejecutarla pronto
Quieres ordenar tu lista de campañas, pero conservar los datos
La campaña es de temporada (p. ej., prospección para las fiestas) y la consultarás más adelante
Estás probando campañas y quieres guardar las versiones anteriores para analizarlas
Pausa cuando:
Vas a detener una campaña temporalmente, pero piensas reanudarla pronto (en días o semanas)
Necesitas corregir el contenido o actualizar la configuración antes de continuar
Estás esperando a importar más Leads antes de reanudarla
💡 Buena práctica: Si quieres ordenar tu lista de campañas, archiva. Si prevés continuar en breve, pausa. En ambos casos, los datos de tu campaña y de tus Leads siguen disponibles.
Aplicación práctica / Ejemplo real
Agencia que gestiona campañas de varios clientes
Una agencia de marketing ejecuta decenas de campañas para distintos clientes. Cada trimestre, archiva las campañas completadas para mantenerse organizada.
Su flujo de trabajo:
Final del Q1:
Filtrar las campañas por fecha para encontrar todas las campañas del Q1
Seleccionar las campañas completadas (aquellas en las que el 100% de los Leads ha completado la secuencia)
Archivarlas para quitarlas de la lista principal y conservar todos los datos
Exportar las analíticas para los informes trimestrales cuando sea necesario
Resultado:
La lista principal de campañas muestra solo las campañas activas en su vista predeterminada
Los datos de las campañas archivadas se conservan para los informes a clientes y futuras consultas
Pueden desarchivar campañas en cualquier momento para consultar los mensajes que funcionaron
Impacto:
Menor carga cognitiva al gestionar 50+ campañas
Selección de campañas más rápida para los miembros del equipo
Revisiones trimestrales de rendimiento sencillas gracias a los datos de las campañas archivadas
Solución de problemas
Problema: No encuentro mi campaña archivada
Causa: El filtro Status no está configurado para mostrar las campañas archivadas
Solución:
Ve a Campaigns
Haz clic en el filtro Status
Selecciona Archived
Tus campañas archivadas aparecerán en la lista
Problema: Archivé una campaña, pero los Leads siguen recibiendo emails
Causa: Esto no debería ocurrir. Al archivar, las campañas se pausan automáticamente y se detienen todas las actividades
Solución:
Comprueba si archivaste la campaña correcta
Verifica que la campaña aparezca como Archived
Si los emails siguen enviándose, contacta con el equipo de asistencia de lemlist. Puede tratarse de un problema técnico
Problema: Quiero archivar las campañas anteriores a una fecha determinada
Causa: No existe un archivado automático por fecha
Solución:
Filtra manualmente las campañas por fecha o por nombre
Archiva las campañas que ya no quieras en tu vista activa
Considera incluir fechas en el nombre de las campañas (p. ej., "Q4-2024-Campaign") para filtrarlas más fácilmente
Consejos de optimización
Archiva de forma periódica: Configura un recordatorio trimestral o mensual para revisar y archivar las campañas completadas. Así tu espacio de trabajo se mantiene siempre ordenado.
Usa convenciones de nomenclatura: Incluye fechas o indicadores de estado en el nombre de las campañas (p. ej., "2024-Q1-SaaS-Outreach") para identificar más fácilmente qué campañas archivar.
Exporta antes de archivar: Aunque los datos se conservan, exporta las analíticas clave a tus herramientas de informes cuando necesites presentar resultados.
Documenta los resultados de las campañas: Antes de archivar, añade notas sobre lo que funcionó y lo que no. Cuando desarchives la campaña más adelante, recordarás por qué tuvo éxito o fracasó.
Archiva las campañas de prueba: Después de probar distintos enfoques, archiva las versiones que no funcionaron y deja activa solo la ganadora. Así evitas confusiones sobre qué versión usar.
Desarchiva para consultar: Al crear nuevas campañas, desarchiva campañas anteriores similares para copiar los mensajes o la estructura que funcionaron. Puedes duplicarlas y después volver a archivar la original.
Mantén corta la lista de campañas activas: Procura que tu vista principal se centre en las campañas que gestionas activamente. Archiva todo lo demás.