En resumen
Ve a Campaigns y busca campañas con la barra Search a campaign… o acota los resultados con filtros como Status, Sender, Tags y Creators. También puedes usar Favorites only o restablecerlo todo con Clear all. Solo te llevará 30 segundos.
¿Para quién es esta guía?
Cualquier persona que gestione varias campañas al mismo tiempo
Administradores de equipo que supervisan las campañas de varios miembros del equipo
Agencias que hacen seguimiento de campañas para distintos clientes o proyectos
¿Por qué es importante?
A medida que crece tu biblioteca de campañas, encontrar rápidamente la campaña correcta se vuelve esencial para trabajar de forma eficiente en el día a día. La búsqueda y los filtros te permiten localizar campañas concretas en segundos en lugar de desplazarte por listas largas, ya sea para revisar el rendimiento, hacer cambios o coordinarte con los miembros del equipo.
Guía paso a paso
Paso 1: Abre la página Campaigns
En la barra lateral izquierda, haz clic en Campaigns. Una vez en la página Campaigns, verás la barra de búsqueda y los filtros en la parte superior de la lista.
Paso 2: Busca una campaña por su nombre
En el campo Search a campaign…, empieza a escribir el nombre de una campaña para acotar la lista. También funcionan las coincidencias parciales, así que no necesitas el nombre exacto.
Paso 3: Filtra por estado de la campaña
Haz clic en Status: All y selecciona los estados que quieres mostrar, como Draft, In progress, Completed, Paused, In error o Archived. La lista se actualiza automáticamente según tu selección.
Paso 4: Filtra por remitente
Haz clic en Sender: All y selecciona uno o varios remitentes para ver solo las campañas enviadas desde esas cuentas.
Paso 5: Filtra por etiquetas
Haz clic en Tags: All y elige una o varias etiquetas para mostrar solo las campañas que tengan esas etiquetas.
Paso 6: Filtra por creador
Haz clic en Creators: All y selecciona los miembros del equipo que crearon las campañas para filtrar la lista en consecuencia.
Paso 7: Muestra solo las campañas favoritas
Activa Favorites only si quieres ver solo las campañas que marcaste con una estrella.
Paso 8: Combina filtros y elimínalos cuando lo necesites
Puedes aplicar varios filtros a la vez, por ejemplo Status + Sender, para acotar aún más los resultados. Cuando quieras restablecer la vista, haz clic en Clear all.
¿Cómo saber que funcionó?
✅ La lista de campañas se actualiza de inmediato al aplicar una búsqueda o un filtro
✅ Ves menos campañas en la lista, las que coinciden con los criterios seleccionados
✅ Al hacer clic en Clear all, la lista vuelve a la vista completa
Aplicación práctica / Ejemplo real
Escenario de agencia: Una agencia de marketing gestiona 150 campañas para 12 clientes con 8 miembros del equipo.
Ejemplos de trabajo diario:
Revisión matutina (Client success manager):
Filtro: Status = In progress + Tags = Cliente: Acme Corp
Resultado: Ves solo las campañas activas/en curso de Acme para revisar su rendimiento
Tiempo ahorrado: Segundos frente a desplazarte por todas las campañas
Reasignación (administrador del equipo):
Un miembro del equipo se va y necesitas sus campañas en curso
Filtro: Sender = Miembro del equipo + Status = In progress
Resultado: Una lista corta de campañas para reasignar
Búsqueda de Templates (nuevo miembro del equipo):
Buscas un template o una campaña concreta para duplicar
Búsqueda por nombre + Filtro: Creator = Mejor rendimiento
Resultado: Encuentras rápidamente la campaña correcta y la duplicas
Solución de problemas
Problema: La búsqueda no devuelve resultados
Causa: El nombre de la campaña no coincide con lo que escribiste, o los filtros están restringiendo la lista
Solución:
Prueba con palabras clave más cortas o términos parciales
Elimina los filtros (haz clic en Clear all) y vuelve a buscar
Si no recuerdas el nombre, usa filtros como Status, Sender, Tags o Creators para acotar la lista
Problema: Demasiados resultados incluso con filtros
Causa: Los filtros son demasiado amplios o tienes muchas campañas similares
Solución:
Combina varios filtros (por ejemplo: Status + Sender + Tags)
Usa términos más específicos en la barra de búsqueda de campañas
Usa etiquetas coherentes y descriptivas para segmentar mejor las campañas
Problema: No aparece ninguna campaña, pero crees que existen
Causa: La combinación de filtros es demasiado restrictiva o estás filtrando por criterios incorrectos
Solución:
Haz clic en Clear all y vuelve a aplicar los filtros de uno en uno
Comprueba que seleccionaste los valores correctos en Status, Sender, Tags o Creators
Actualiza la página si la lista no se actualiza
Consejos de optimización
Nombra las campañas de forma coherente - Usa una convención como “Q1-2025-Industry-Persona” para que la búsqueda funcione de forma predecible.
Usa las etiquetas de forma estratégica - Aplica etiquetas por cliente, producto, región o tipo de campaña para que filtrar sea rápido y fiable.
Archiva las campañas antiguas - Mantén ordenada tu vista activa archivando las campañas con las que ya no necesitas trabajar.
Forma al equipo - Pónganse de acuerdo en las convenciones de nombres y etiquetas para que todos puedan encontrar las campañas rápidamente.
Combinaciones de filtros habituales
Gestión diaria:
Status = In progress → Ve lo que está en curso ahora mismo
Status = Paused → Ve lo que requiere atención
Coordinación del equipo:
Sender = Miembro del equipo + Status = In progress → Revisa la carga de trabajo activa de una persona
Creators = Miembro del equipo → Encuentra campañas/templates creados por una persona concreta
Gestión de clientes (agencias):
Tags = Nombre del cliente + Status = In progress → Visión general de las campañas del cliente
Tags = Nombre del cliente + Status = Completed → Campañas históricas para los informes
Resolución de problemas:
Status = In error → Localiza rápidamente las campañas que necesitan correcciones
Status = Draft + Creators = You → Ordena el trabajo sin terminar