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Gestionar roles y permisos de agencia

Descubre los roles y permisos de usuario de lemlist para un acceso controlado.

En resumen

lemlist ahora admite dos roles de equipo: Admin y Member. Para invitar a miembros del equipo, primero selecciona el equipo correcto y luego ve a Settings > Billing & Users > Users. Desde ahí, puedes invitar a usuarios como usuario de pago o usuario gratuito. Tarda 2–3 minutos.


¿Por qué es importante?

Los roles determinan quién puede gestionar la facturación, editar la configuración del equipo y administrar a los usuarios. Usar el rol adecuado ayuda a proteger la configuración sensible y mantiene organizado tu espacio de trabajo.

El proceso de invitación también te permite elegir si alguien debe unirse como usuario de pago o como usuario gratuito, para que puedas controlar tanto el acceso como el uso de asientos.


Concepto clave: roles frente a tipo de usuario

Al añadir a alguien a un equipo, hay dos aspectos diferentes que gestionar:

  • Rol: qué permisos tiene dentro del equipo.

    • Admin: acceso completo a la facturación, la gestión del equipo y la gestión de usuarios.

    • Member: acceso estándar al equipo con menos permisos administrativos.

  • Tipo de usuario: cómo se añade al equipo.

    • Add as paying user: puede acceder a lemlist y usar todas las funciones.

    • Add as free user: puede acceder a lemlist, pero no puede enviar campañas.


¿Quién debería usar esta guía?

  • Admins que configuran el acceso del equipo

  • Responsables que invitan a miembros del equipo al espacio de trabajo correcto

  • Cualquier persona responsable de la facturación o de los permisos de usuario

Si no eres Admin o no gestionas los permisos de usuario, es posible que este artículo no sea relevante para ti.


Guía paso a paso

¿Cómo invitar a nuevos usuarios?

  1. Abre el menú de perfil desde la esquina inferior izquierda y luego usa el selector de equipos para elegir el equipo que quieres gestionar.

    Apertura del menú de perfil y selección del equipo que se va a gestionar
  2. Desde el mismo menú de perfil, haz clic en Settings.

    Apertura de Settings desde el menú de perfil
  3. En Team settings, haz clic en Billing & Users, abre la pestaña Users y luego haz clic en Invite user.

    Apertura de Billing and Users, cambio a la pestaña Users y clic en Invite user
  4. Introduce la dirección de email del usuario y luego elige entre Add as paying user o Add as free user.

    Elección entre añadir al usuario invitado como usuario de pago o como usuario gratuito

    ⚠️ La ventana de invitación te permite elegir primero el tipo de usuario: usuario de pago o usuario gratuito. Una vez añadido el usuario, puedes gestionar su rol como Admin o Member desde la lista Users.

  5. Haz clic en Invite para enviar la invitación.


¿Cómo saber si ha funcionado?

  • ✓ El usuario invitado aparece en la lista Users de tu equipo.

  • ✓ El usuario recibe una invitación por email.

  • ✓ El número de asientos usados del equipo se actualiza correctamente para los usuarios de pago.

  • ✓ Puedes editar el rol del usuario después de añadirlo.


¿Cómo cambiar el rol de un usuario existente?

  1. Ve a Settings > Billing & Users > Users.

  2. Busca el usuario cuyo rol quieres actualizar y luego haz clic en el menú desplegable de roles.

    Apertura del menú desplegable de roles de un usuario en la lista Users
  3. Selecciona Admin o Member.

    Selección de un nuevo rol en el menú desplegable de roles
  4. El cambio se aplica de inmediato.


Solución de problemas

El usuario no puede acceder a la facturación

  • Causa: el usuario tiene asignado el rol Member.

  • Solución: cambia su rol a Admin.

El número de asientos no se actualizó después de añadir un usuario

  • Causa: el usuario se invitó como usuario gratuito.

  • Solución: los usuarios gratuitos no ocupan un asiento de pago. Si el usuario necesita acceso completo, invítalo como usuario de pago.

Usuario invitado que no puede iniciar sesión

  • Causa: el usuario aún no ha aceptado el email de invitación.

  • Solución: envía una nueva invitación desde Settings > Billing & Users > Users.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?