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Comment lemlist respecte le RGPD

Découvrez comment lemlist stocke les données, traite les coordonnées et vous aide à remplir vos obligations de responsable du traitement au titre du RGPD.

En bref

Pour respecter le RGPD, lemlist stocke les données dans l’EEE, utilise uniquement des informations publiques, exige votre consentement pour l’export de contacts et vous propose des outils pour mettre en place des mécanismes de désabonnement. Toutes les données restent sur des serveurs situés en France et hébergés par OVH. En tant qu’utilisateur, vous êtes responsable du traitement des données, tandis que lemlist agit comme sous-traitant. Les destinataires peuvent se désabonner si l’email contient un lien de désabonnement, ou demander la suppression de leurs données en écrivant à [email protected].


Comprendre la conformité au RGPD

Respecter le RGPD (règlement général sur la protection des données), c’est traiter les données personnelles conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée. En s’y conformant, lemlist protège à la fois ses utilisateurs et les personnes qu’ils contactent lors de leurs campagnes.

lemlist agit comme sous-traitant au sens du RGPD. En tant qu’utilisateur, vous êtes responsable du traitement et devez veiller à ce que votre prospection respecte les règles de protection de la vie privée.


Pourquoi c’est important

Le respect du RGPD vous protège des risques juridiques liés à vos campagnes de prospection à froid. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes importantes et nuire à la réputation de votre entreprise.

Le RGPD permet aussi aux destinataires de garder le contrôle de leurs données personnelles. Ils peuvent demander leur suppression, savoir comment elles sont utilisées et choisir de ne plus recevoir de communications. Les mesures mises en place par lemlist respectent ces droits tout en vous permettant de prospecter efficacement.


Les mesures prises par lemlist pour respecter le RGPD

Stockage et localisation des données

Toutes les données de lemlist sont stockées dans l’Espace économique européen (EEE), sur des serveurs situés exclusivement en France et hébergés par OVH. Aucune donnée personnelle n’est transférée hors de l’EEE, ce qui garantit le respect de toutes les exigences du RGPD en matière de localisation des données.

Des informations publiques uniquement

La base de données de lemlist contient uniquement des informations publiques issues de profils LinkedIn, notamment :

  • Noms

  • Intitulés de poste et fonctions

  • Noms d’entreprises

  • Parcours professionnel

Les adresses email et les numéros de téléphone ne sont pas stockés dans la base de données, sauf si les utilisateurs les fournissent explicitement lors de l’enrichissement des contacts.

Consentement des utilisateurs et transparence

Lorsque vous exportez des contacts avec des crédits lemlist, vous acceptez explicitement de respecter les politiques de confidentialité et d’envoi de lemlist. Ce consentement garantit que :

  • Vous comprenez vos responsabilités en tant que responsable du traitement

  • Les données sont utilisées de manière responsable et conformément au RGPD

  • Vous proposez aux destinataires un moyen clair de se désabonner (par exemple en ajoutant un lien de désabonnement), lorsque c’est obligatoire

Dans lemlist, un paramètre de certification RGPD vous permet de confirmer que votre collecte de données respecte les principes du RGPD.

Liens de désabonnement (recommandés)

lemlist vous permet d’ajouter un lien de désabonnement à vos emails. Nous vous le recommandons vivement pour vous aider à respecter le RGPD, la loi CAN-SPAM et les bonnes pratiques d’envoi. Si vous ajoutez ce lien et qu’un destinataire clique dessus, il est retiré de la campagne concernée et vous ne pouvez plus le contacter.

Accord de traitement des données (DPA)

lemlist propose un accord de traitement des données qui définit la relation entre lemlist (sous-traitant) et ses utilisateurs (responsables du traitement). Vous pouvez consulter et signer le DPA en ligne sur le site internet officiel de lemlist.


Comment demander la suppression de vos données

Pour faire supprimer vos informations de la base de données de lemlist, vous avez deux options :

Option 1 : contacter l’équipe de lemlist chargée de la protection des données

  1. Envoyez un email à [email protected]

  2. Indiquez votre nom complet et l’adresse email que vous souhaitez faire supprimer

  3. Précisez s’il s’agit d’une demande d’exercice de vos droits au titre du RGPD

  4. lemlist vérifiera votre demande et vous confirmera la suppression par email

Option 2 : contacter directement l’expéditeur

Si vous avez reçu un email d’un utilisateur de lemlist, vous pouvez le contacter directement pour lui demander de vous retirer de sa liste de contacts. Selon la configuration choisie par l’expéditeur, le message peut contenir des informations le concernant et un lien de désabonnement.

Que se passe-t-il après votre demande ?

  • lemlist vérifie que votre demande respecte les exigences du RGPD

  • Vos données sont supprimées de la base de données

  • Vous recevez une confirmation par email une fois la suppression effectuée


Comment fonctionne l’enrichissement des contacts ?

Lorsque vous utilisez des crédits pour enrichir des contacts, lemlist recherche des adresses email en s’appuyant sur :

  • Des formats d’adresses email courants (par exemple, [email protected])

  • La vérification des adresses email pour confirmer leur validité

  • Des bases de données de partenaires pour obtenir des coordonnées supplémentaires

Ce processus respecte la vie privée : les méthodes utilisées sont non intrusives et seules des coordonnées vérifiées sont fournies aux utilisateurs qui se sont engagés à les utiliser dans le respect du RGPD.


Pour aller plus loin

Pour en savoir plus sur la gestion des données par lemlist :

Important : le RGPD n’est pas la seule réglementation en matière de protection de la vie privée. D’autres lois, comme CAN-SPAM (États-Unis), CASL (Canada) et PECR (Royaume-Uni), peuvent également s’appliquer à votre prospection. Les lois varient selon les pays : consultez des professionnels du droit qui connaissent les marchés que vous ciblez pour vous assurer de respecter l’ensemble des règles applicables.

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