Ce que vous allez apprendre
Dans ce guide, vous apprendrez à archiver vos campagnes et à retrouver celles qui sont archivées avec le filtre Statut. Vous découvrirez aussi ce qui se passe lors de l’archivage et comment désarchiver une campagne depuis la liste des campagnes ou l’éditeur.
Pourquoi c’est important
Plus vous lancez de campagnes, plus votre liste risque de s’encombrer de campagnes terminées, saisonnières ou de test que vous n’utilisez pas actuellement. L’archivage permet de garder un espace de travail bien organisé tout en conservant toutes les données, les statistiques et la structure de vos campagnes pour les consulter plus tard.
L’archivage est réversible. Vous pouvez désarchiver une campagne à tout moment pour consulter ses données ou la réactiver. C’est donc une solution sûre lorsqu’une campagne est terminée, mais que vous pourriez en avoir besoin plus tard.
Ce qui se passe quand vous archivez une campagne
Lorsque vous archivez une campagne, lemlist effectue automatiquement les actions suivantes :
✅ Met la campagne en pause – Tous les envois d’emails programmés et toutes les activités s’arrêtent immédiatement
✅ Lui attribue le statut Archivés – Elle n’apparaît plus dans la vue par défaut de vos campagnes actives
✅ Conserve toutes les données – Les prospects, les statistiques, la structure de la séquence et les paramètres restent intacts
✅ Vous permet de revenir en arrière – Vous pouvez désarchiver la campagne à tout moment pour la consulter ou la réactiver
Rien n’est supprimé. Les données de la campagne et des prospects restent disponibles.
Avant de commencer
Avant d’archiver une campagne, posez-vous ces questions :
La campagne est-elle encore en cours ? L’archivage la mettra en pause et arrêtera immédiatement toutes les activités.
Avez-vous besoin d’un rapport tout de suite ? Les données sont conservées, mais exporter les statistiques avant l’archivage peut faciliter la préparation de vos rapports.
Faut-il l’archiver ou la mettre en pause ? La mise en pause arrête elle aussi toutes les activités. Choisissez pause si vous comptez reprendre bientôt, ou Archiver pour faire du tri dans votre liste de campagnes tout en conservant toutes les données.
Archiver une campagne
Ouvrez Campagnes et cliquez sur les trois points (⋮) dans la colonne Actions, à côté de la campagne à archiver. Sélectionnez ensuite Archiver la campagne.
La campagne est immédiatement mise en pause et passe au statut Archivés.
Retrouver vos campagnes archivées
Ouvrez Campagnes, cliquez sur le menu déroulant Statut, puis sélectionnez Archivés.
Vos campagnes archivées apparaissent alors dans la liste des campagnes.
Désarchiver une campagne
Option 1 : depuis la liste des campagnes
Commencez par filtrer vos campagnes en sélectionnant Archivés dans le menu déroulant Statut. Cliquez ensuite sur les trois points (⋮) à côté de la campagne archivée, puis sélectionnez Désarchiver la campagne.
Option 2 : depuis l’éditeur de campagne
Ouvrez la campagne archivée, cliquez sur le statut Archivés en haut de l’éditeur pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Désarchiver la campagne.
Une fois désarchivée, la campagne réapparaît dans votre liste de campagnes actives. Elle reste en pause jusqu’à ce que vous la relanciez manuellement.
Archiver ou mettre en pause ?
Archivez une campagne si :
La campagne est terminée et vous ne comptez pas la relancer prochainement
Vous souhaitez faire du tri dans votre liste de campagnes tout en conservant les données
La campagne est saisonnière (par exemple, une campagne de prospection pour les fêtes) et vous prévoyez de la consulter plus tard
Vous testez des campagnes et souhaitez conserver les anciennes versions pour les analyser
Mettez une campagne en pause si :
Vous l’arrêtez temporairement et comptez la reprendre dans les prochains jours ou les prochaines semaines
Vous devez corriger le contenu ou mettre à jour les paramètres avant de poursuivre
Vous attendez l’import de nouveaux prospects avant de reprendre la campagne
💡 Bonne pratique : si vous voulez faire du tri dans votre liste de campagnes, choisissez Archiver. Si vous comptez reprendre bientôt, choisissez pause. Dans les deux cas, les données de vos campagnes et de vos prospects restent disponibles.
Exemple concret
Une agence qui gère les campagnes de plusieurs clients
Une agence marketing mène des dizaines de campagnes pour différents clients. Chaque trimestre, elle archive les campagnes terminées pour rester organisée.
Sa méthode :
Fin du 1er trimestre :
Filtrer les campagnes par date pour retrouver toutes celles du 1er trimestre
Sélectionner les campagnes terminées, c’est-à-dire celles dont 100 % des prospects ont terminé la séquence
Les archiver pour les retirer de la liste principale tout en conservant toutes les données
Exporter les statistiques, si besoin, pour préparer le rapport trimestriel
Résultat :
Dans la vue par défaut, la liste principale ne contient plus que les campagnes actives
Les données des campagnes archivées sont conservées pour les rapports clients et peuvent être consultées plus tard
L’agence peut désarchiver ses campagnes à tout moment pour retrouver les messages qui ont bien fonctionné
Bénéfices :
Moins de charge mentale pour gérer 50 campagnes ou plus
Les membres de l’équipe sélectionnent plus rapidement les campagnes
Des bilans de performance trimestriels plus faciles à préparer grâce aux données des campagnes archivées
Problèmes courants et solutions
Problème : je ne retrouve pas ma campagne archivée
Cause : le filtre Statut n’est pas configuré pour afficher les campagnes archivées.
Solution :
Ouvrez Campagnes
Cliquez sur le filtre Statut
Sélectionnez Archivés
Vos campagnes archivées apparaissent dans la liste
Problème : j’ai archivé une campagne, mais les prospects reçoivent encore des emails
Cause : ce n’est pas normal. L’archivage met automatiquement les campagnes en pause et arrête toutes les activités.
Solution :
Vérifiez que vous avez archivé la bonne campagne
Vérifiez que la campagne est bien listée avec le statut Archivés
Si les envois d’emails continuent, contactez l’équipe support de lemlist. Il peut s’agir d’un problème technique
Problème : je souhaite archiver les campagnes antérieures à une certaine date
Cause : l’archivage automatique par date n’est pas disponible.
Solution :
Filtrez manuellement les campagnes par date ou par nom
Archivez les campagnes que vous ne souhaitez plus voir parmi vos campagnes actives
Pensez à inclure une date dans le nom de vos campagnes (par exemple « T4-2024-Campagne ») pour les filtrer plus facilement
Bonnes pratiques
Archivez régulièrement : programmez un rappel trimestriel ou mensuel pour passer en revue les campagnes terminées et les archiver. Votre espace de travail restera ainsi bien organisé.
Adoptez une règle de nommage : ajoutez des dates ou des indications de statut dans le nom de vos campagnes (par exemple « 2024-T1-SaaS-Prospection ») pour repérer plus facilement celles à archiver.
Exportez vos statistiques avant d’archiver : même si les données sont conservées, exportez les statistiques clés vers vos outils de création de rapports lorsque vous devez présenter vos résultats.
Notez les résultats de la campagne : avant de l’archiver, ajoutez des notes sur ce qui a fonctionné ou non. Quand vous la désarchiverez plus tard, vous vous souviendrez des raisons de son succès ou de son échec.
Archivez les campagnes de test : après avoir testé différentes approches, archivez les versions qui n’ont pas fonctionné et ne gardez active que la meilleure. Vous éviterez ainsi toute confusion sur la version à utiliser.
Désarchivez vos campagnes pour les consulter : lorsque vous créez de nouvelles campagnes, désarchivez d’anciennes campagnes similaires pour reprendre les messages ou la structure qui ont bien fonctionné. Vous pouvez les dupliquer, puis archiver à nouveau les campagnes d’origine.
Allégez votre liste de campagnes actives : dans votre vue principale, ne gardez que les campagnes que vous gérez activement. Archivez toutes les autres.