Découvrez comment créer un agent signal dans lemlist pour suivre les entreprises qui recrutent, en ciblant les postes et les zones géographiques qui comptent pour votre prospection.
À la fin de ce tutoriel, vous saurez créer un agent signal de recrutement, affiner son ciblage avec des critères d’inclusion et d’exclusion, choisir le périmètre à surveiller et fixer une limite quotidienne de détection. Vous connaîtrez aussi le coût par entreprise identifiée, soit 100 crédits, et pourrez choisir comment traiter les signaux détectés.
Pourquoi c’est important
Un agent signal de recrutement vous aide à repérer les entreprises qui investissent activement dans le recrutement de profils précis, ce qui constitue souvent un signal d’achat fort. Au lieu de consulter manuellement les sites d’offres d’emploi, vous pouvez automatiser cette recherche et concentrer votre prospection sur les entreprises les plus disposées à échanger.
Des critères d’inclusion et d’exclusion bien choisis permettent à votre agent signal de se concentrer sur de nouvelles opportunités pertinentes. Votre équipe peut ainsi réagir plus vite aux recrutements qui l’intéressent.
Avant de commencer
Vous devez déjà savoir vous repérer dans la section Agents signal de lemlist.
Vous devez déjà avoir une idée précise des intitulés de poste, des mots-clés ou des zones géographiques que vous souhaitez surveiller.
Vous devez déjà savoir quelles entreprises, régions ou quels segments vous souhaitez surveiller ou exclure.
Créer votre agent signal pas à pas
Partie 1 : créer un agent signal
Ouvrez la section Agents signal, puis cliquez sur Créer un agent signal pour accéder à l’outil de configuration. Vous y définissez le type de signal que lemlist doit surveiller pour vous.
Dans la catégorie Croissance de l’entreprise, sélectionnez L'entreprise recrute. Cette option permet d’identifier les entreprises qui cherchent à recruter pour des postes précis et dans des zones géographiques ciblées.
Partie 2 : configurer le signal de recrutement
Dans le champ Nom de l’agent, entrez un nom qui indique clairement son rôle pour le reconnaître facilement par la suite.
Dans Critères d’inclusion, ajoutez les intitulés de poste et les zones géographiques à surveiller. Vous pouvez aussi ajouter des mots-clés à rechercher dans les offres d’emploi pour affiner encore les résultats.
Dans Critères d’exclusion, ajoutez les intitulés de poste, les mots-clés ou les zones géographiques à écarter. Ces exclusions permettent de retirer les régions non pertinentes ou les signaux de recrutement qui ne correspondent pas à votre ciblage.
Astuce : commencez par des critères d’inclusion assez larges, puis utilisez les exclusions pour écarter les résultats non pertinents. Vous obtiendrez généralement de meilleurs résultats qu’avec des critères d’inclusion trop restrictifs dès le départ.
Partie 3 : choisir le périmètre et la limite quotidienne
Choisissez le périmètre à surveiller : Tous les segments, Liste d'entreprises ou Segment spécifique. Ce choix détermine si lemlist effectue une recherche étendue ou se limite à un groupe d’entreprises défini.
Réglez le Nombre maximal de signaux identifiés par jour à l’aide du curseur ou des valeurs prédéfinies. Cette limite fixe le nombre d’entreprises que l’agent peut identifier chaque jour et vous aide à mieux anticiper votre consommation de crédits. Chaque entreprise identifiée coûte 100 crédits : votre limite quotidienne a donc un effet direct sur le nombre de crédits que vous pouvez dépenser par jour.
À noter : chaque entreprise identifiée consomme 100 crédits. Mieux vaut donc commencer avec une limite quotidienne plutôt basse, le temps de vérifier la qualité des signaux.
Partie 4 : choisir comment traiter les signaux
Choisissez comment traiter les signaux détectés. Vous pouvez les examiner manuellement ou créer automatiquement des tâches de suivi. Si votre équipe utilise des files de tâches, sélectionnez Créer automatiquement des tâches pour exploiter rapidement les nouvelles opportunités.
Si vous activez la création automatique de tâches, configurez leurs paramètres, notamment le type de tâche, le type de responsable, le responsable de remplacement, la priorité, le titre et les instructions. Les signaux seront ainsi attribués sans ambiguïté à la bonne personne.
Partie 5 : vérifier et confirmer
Relisez le récapitulatif avant de terminer la configuration. Vérifiez le signal surveillé, les critères d’inclusion et d’exclusion, l’impact sur la facturation et le mode de traitement des signaux. Cette dernière vérification vous aide à repérer d’éventuelles erreurs avant l’activation de l’agent signal.
Exemple concret
Prenons un exemple : vous vendez un logiciel d’aide à la vente et souhaitez repérer des entreprises en croissance qui pourraient avoir besoin d’aide pour accompagner leurs nouveaux commerciaux. Vous pourriez créer une liste d’entreprises à surveiller, en ciblant celles qui recrutent, par exemple, des commerciaux ou des responsables grands comptes aux États-Unis et en France, tout en excluant le Canada.
Si vous souhaitez surveiller un périmètre large avec « Tous les segments », vous pouvez aussi exclure une liste d’entreprises, comme « Clients actuels » ou « Ne pas contacter ». Votre équipe ne verra ainsi que des signaux exploitables provenant d’entreprises plus susceptibles de représenter de nouvelles opportunités, plutôt que de comptes que vous gérez déjà ou que vous souhaitez éviter.
Gardez à l’esprit que chaque entreprise identifiée consomme 100 crédits. Mieux vaut donc commencer avec une limite quotidienne raisonnable, le temps de vérifier la qualité des signaux.
Problèmes courants et solutions
Problème : l’agent signal identifie trop d’entreprises non pertinentes
Cause : vos critères d’inclusion sont peut-être trop larges, ou vos exclusions ne sont pas assez efficaces.
Ciblez des intitulés de poste plus précis.
Ajoutez des mots-clés à rechercher dans les offres d’emploi pour améliorer la pertinence des résultats.
Utilisez les critères d’exclusion pour écarter les zones géographiques ou les types d’intitulés de poste qui ne vous intéressent pas.
Choisissez un périmètre plus ciblé, avec Liste d'entreprises ou Segment spécifique, si une recherche large génère trop de résultats non pertinents.
Problème : vous obtenez trop peu de signaux
Cause : les critères sont peut-être trop restrictifs ou le périmètre sélectionné trop limité.
Ajoutez des variantes proches à votre liste d’intitulés de poste.
Élargissez vos filtres géographiques.
Vérifiez que le périmètre choisi avec « Liste d'entreprises » ou « Segment spécifique » n’est pas trop restreint.
Problème : la consommation de crédits est plus élevée que prévu
Cause : votre limite quotidienne de détection est trop élevée pour votre fonctionnement actuel ou votre budget. Comme chaque entreprise identifiée coûte 100 crédits, même une légère hausse du plafond quotidien peut augmenter nettement la consommation de crédits.
Réduisez le plafond quotidien de signaux dans la section consacrée à la limite de détection.
Commencez avec un nombre limité de signaux par jour, puis augmentez-le une fois leur qualité vérifiée.
Vérifiez l’impact estimé sur la facturation avant de finaliser la configuration de l’agent signal.
Problème : des signaux sont détectés, mais personne n’y donne suite
Cause : le traitement des signaux est peut-être configuré en mode manuel, ou l’attribution des tâches n’est pas définie assez clairement.
Sélectionnez Créer automatiquement des tâches.
Définissez un type de responsable et un responsable de remplacement.
Ajoutez des instructions claires dans la configuration des tâches pour que les commerciaux sachent quoi faire ensuite.